Выгодно ли открыть копировальный центр. Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Одна лишь мысль о том, что наступило время отправляться на работу, вызывает у подавляющего большинства море негатива. Ведь нужно рано встать, проделать зачастую долгий путь, чтобы оказаться на надоевшей работе. Дальше – бесконечные часы рутинных действий, на которые просто нет сил. А если еще и начальник ненормальный? Тогда работа становится вовсе ненавистной. Каждый день – каторга, когда только и ждешь, что стрелка дойдет до заветной цифры, и ты сможешь убежать домой.

Но жить в таком постоянном напряжении – невозможно. Заставляя себя каждый день идти на работу, мы только подвергаем свой организм длительному стрессу, а отсюда вытекают болезни, плохое самочувствие и проблемы в личной жизни. Да и карьерного роста никакого. Кто же повысит в должности человека, который в муках идет на работу и выглядит там из-за этого как вареный овощ?

Кончено, самым лучшим решением такой проблемы станет смена работы на любимую. Тогда уж точно вы, как окрыленные, будете туда летать. Но что делать, если вы уже нашли работу мечты, но ходить туда нет никакого желания? Хочется понежиться в постельке, или в отношениях с коллегами что-то пошло не так. Существуют некоторые хитрости, с помощью которых можно не просто заставить себя пойти на работу, но, возможно, и полюбить.

Самая банальная причина, по которой мы не хотим идти на работу, - физическая усталость. Чтобы её избежать, соблюдайте режим дня.

Здоровый сон
Чтобы звонок будильника не раздражал, а легко пробуждал, необходимо высыпаться. Ложитесь и вставайте в одно и тоже время. Уделяйте сну достаточное количество времени. Обычно взрослому человеку достаточно около 6 часов в день. Для кого-то это мало, а для других – много, поэтому выберите то количество сна, после которого вы не чувствуете себя разбитым.

Испытывая хронический недосып, трудно заставить себя что-то сделать. Тем более – пойти на работу.

Подъем по расписанию
Неприятно идти на работу, когда собираешься в спешке. Еще толком не проснулся, одеваешься, ешь на ходу бутерброд (если повезет) и бежишь, сломя голову, на работу. А там еще и выговор получаешь. Картина не из приятных, и ничего, кроме злости, не принесет. Приучите себя вставать в одно и то же время за час до выхода из дома (не за час до работы!). Тогда организм успеет проснуться, а вы – совершить все утренние процедуры. И в хорошем настроении отправитесь на работу.

Контрастный душ
Контрастный душ – прекрасный способ прогнать сон и тонизировать тело. Принимайте его хотя бы в течение 5 минут, чередуя горячую воду с прохладной (но не ледяной). К тому же это прекрасно воздействует на кожу, делая ее эластичной и упругой.

Полноценное питание
Любая деятельность, будь она умственной или физической, требует определенных затрат энергии. Где же взять е организму, как не в пище? Поэтому она должна иметь достаточную калорийность и высокую насыщенность необходимыми элементами. Не относитесь к приему пищи «спустя рукава». Продумайте свой рацион, ведь от этого зависит ваше самочувствие и запас жизненных сил.
Включите свежие фрукты, богатые витаминами и клетчаткой.
Завтрак должен быть обязательным.
Никогда не пропускайте обеденный перерыв.
Не питайтесь фаст-фудом. Трудно работать с тяжестью в желудке.

Отдых
С легкостью идти на работу можно лишь полноценно отдыхая. Это обеспечивает смену деятельности и избавляет от угнетающей рутины. Поэтому всегда отдыхайте, сколько бы дел у вас не было.
Всегда пользуйтесь обеденным перерывом.
Старайтесь не задерживаться на работе.

Отдых может быть как активным, так и пассивным. И тот и другой вид обеспечивают смену деятельности, расслабляют после трудового дня.

Активный и созидательный:
занятия спортом (как самостоятельные, так и в фитнесс-центрах);
кружки (танцевальный, театральный ид.р.);
хобби (когда вы что-то создаете, например, пишете рассказы или картины).

Пассивный (релаксирующий):
кратковременный сон после работы;
аромотерапия;
расслабляющая ванна;
просмотр фильма или прослушивание музыки

Желательно использовать и активный и пассивный виды отдыха, чередуя их. Тогда не возникнет вопроса: «Где же взять сил, чтобы пойти на работу?».

Так же не забывайте брать отпуск, он необходим после длительного трудового периода. Не пытайтесь показать, что вы супер-работник, который может даже не отдыхать. Как говорится: «Всех денег не заработаешь».

График работы
Для одного человека проще отработать два дня по двенадцать часов и два отдохнуть, для другого – неделю. Кто-то встает ранним утром, второй же активен по ночам. «Жаворонку» трудно работать в ночные смены. Приходится спать днем, что для них очень трудно. Выходит некий дисбаланс: несвойственно активны во время работы ночью, а выходные проводят в обычном режиме. Такое колебание приводит к психическому напряжению и плохо сказывается на здоровье. Та же ситуация и с «совами». Поэтому работайте, согласно своим биоритмам, тогда и не будете испытывать трудностей. Сейчас практически во всех сферах деятельности можно подобрать подходящий график.

Нежелание идти на работу может быть вызвано и другими, не связанными с упадком сил причинами.

Скука
Любая деятельность должна нести хоть каплю позитива, даже самая серьезная работа. Кому захочется идти туда, где витает скука и сидят хмурые коллеги? Разве что злобному зануде. Постарайтесь сделать атмосферу на работе веселой, на сколько это возможно.
Шутите, когда это уместно. Даже если работа предусматривает посетителей, делайте это в их отсутствие.
Введите за правило праздновать дни рождения. Вешайте плакаты, дарите небольшие подарки. Это сблизит вас с коллегами. Приятней идти на работу зная, что там есть приятные на общение люди.
Неформальное общение. Устраивайте корпоративы, ходите иногда в кино после работы. Например, я с коллегами посещала кафе, или мы были у кого-то в гостях.

Слабая сила воли
Если у человека слабо развита сила воли, то ему трудно начать любое дело, будь то мытье посуды или приготовление пищи. Еще труднее заставить себя пойти на работу. Поэтому если это ваш случай – развивайте силу воли (о том, как ее развить, можно прочитать в соответствующей статье в блоге).

Осознание того, что работа полезна
На работу, которая кажется бесполезной и бессмысленной, идти никак не хочется. Но в любой работе можно найти цель. Например, даже расклеивая объявления, вы преподносите людям информацию, которую, возможно, кто-то долго искал.

Когда-то, после первого неоконченного образования, я устроилась работать в пекарню. Каждый день давался с трудом, я не видела смысла в одних и тех же каждодневных действиях. Можно сказать, я её практически ненавидела. До тех пор, пока друг не спросил, чем занимаюсь и не ответил: «Ух ты, здорово! Хлебушек для людей печешь!». Только тогда я задумалась и поняла, что это действительно совсем неплохая работа. Я сдружилась с коллегами и трудилась там довольно долго.

Мотивация
Поставленная цель для большинства самый лучший способ заставить себя работать. Придумайте свою мотивацию: получить опыт, заработать денег на путешествие или новую вещь. Легко идти на работу тогда, когда знаешь, зачем идешь.

Отношение с коллегами
Порой работа может становиться «волчьим логовом», когда отношения с коллегами никак не складываются. Постарайтесь создать доброжелательную атмосферу, используя несколько советов.
Будьте вежливы и приветливы. Всегда со всеми здоровайтесь и прощайтесь, интересуйтесь делами.
Не выделяйте «хороших» и «плохих», особенно по первому впечатлению.
Если есть свободное время, не отказывайте в помощи. Тогда в нужную минуту помогут и вам.
Будьте нейтральны, не занимайте чью-либо позицию в спорах.
Если конфликт случился с вами, постарайтесь всеми силами его уладить. Заявите о своем намерении коллеге, скажите, что не желаете портить отношения.

Обустройте рабочее место
Если работа предполагает наличие рабочего стола, обустройте его. Поставьте оригинальные сувениры, фотографии близких людей или компактный цветочек в плошке. Это разрядит рабочую обстановку и всегда будет напоминать вам о чем-то приятном.

Измените отношение к работе
Подумайте, может быть работа не так уж и плоха? Может, зарплата далеко не маленькая, просто вы тратите деньги на ветер? Начальник может оказаться не злым и бессердечным, а придирки – существенны и по делу. Взгляните на неё по-другому, тогда и желание ходить на работу появится.

У любой работы есть свои плюсы, надо только их найти. Занимайтесь тем, что вам нравится, соблюдайте режим дня, стройте отношения с коллегами, и тогда искать силы и желание пойти на работу станет ненужным.

Иллюстрация: Corbis/Fotosa.ru

Кому-то проведение уборочных работ и поддержание порядка в доме приносит удовольствие, но таких людей немного, зато большинству из нас домашние хлопоты по большей части в тягость. Нам следует заставлять себя пойти и сделать работу, и только в самом процессе, увлекшись текущим делом, мы проявляем интерес.

Однако заставить себя заниматься различной работой по хозяйству на самом деле не так сложно, чему свидетельствует огромное количество самых разных способов. В этой статье мы постараемся осветить некоторые из них, дать советы о том, как настроиться на работу по дому, как мотивировать себя наладить быт.

Эффективные методики

• Используйте хорошо известный метод «кнута и пряника» - придумайте для себя небольшое вознаграждение за каждое неприятное занятие. К примеру, кусочек тортика, разговор с подругой или любая мелочь, которую вы давно хотите, но пока себе не позволили. И обязательно хвалите себя за сделанные дела, это поднимает настроение и помогает выполнять работу более качественно.
• Расставьте приоритеты в делах, для чего составьте на бумаге список мероприятий, которые вы должны провести. Дальше выделите дела, выполнить которые желательно сегодня и повесьте этот список куда-нибудь на видное место, например, на холодильник, после чего каждое сделанное задание нужно обязательно вычеркнуть. Так вам будет намного легче справиться со всей работой, особенно тогда, когда вы уже вычеркните несколько пунктов.
• Выполняйте домашние дела под любимую музыку – так даже самые нелюбимые и неприятные задачи будут выполняться легко и быстро. К тому же, если вы будете танцевать во время уборки, то сможете держать свою фигуру в тонусе. Примечательно, что во время уборки, особенно в трудно доступных местах, тратиться большой объем калорий, а если вы будете при этом энергично двигаться, то это количество увеличиться еще.
• Позвоните друзьям или родственникам и пригласите их в гости – только это нужно сделать не для того, чтобы они помогли с уборкой, а для того, чтобы у вас появился мощный стимул. Вы же не хотите, чтобы вас считали неряшливой и ленивой домохозяйкой. Такой подход определенно поможет встать с дивана и приняться за домашние дела.
• Во время работы чаще меняйте занятия, устраивая небольшие перерывы, во время которых вы можете выпить кофе или сделать полезную маску для лица. Такие перерывы следует устраивать каждые полчаса. Они сильно не собьют вас с рабочего графика, но позволят отвлечься и разнообразить рутинные процессы.
• Перед тем как приступить к уборке, посетите салон красоты. Это поднимет вам настроение и даст силы подарить красоту и ухоженность не только своему телу, но и своему дому.

Старайтесь во время уборки избавиться от всех негативных мыслей. Согласно древнему китайскому учению фэн-шуй избавление от старых вещей и пыли напрямую связано с очищением своей души. Получается, что во время уборки вы очищаете не только квартиру, но и себя, становитесь внутри чище и светлее. Возможно, именно такие мысли помогут вам перебороть свою лень и заняться, наконец, домашними делами.

Многие наверно слышали про методику «Флай-леди», которая пришла к нам из-за океана. Принципы этой методики достаточно просты, но в то же время эффективны, и хотя напрямую применить их в отечественных реалиях вряд ли получиться, можно почерпнуть многое интересной из этого способа убираться.

Основные принципы этой системы, адаптированные к нашим реалиям, звучат следующим образом:

• Старайтесь выделять каждый день 15-20 минут для уборки в конкретной комнате. При этой выбирайте наиболее загрязненные участки и занимайтесь ими, а не старайтесь за это небольшое время все успеть.
• В дополнение к длительной 15 минутной уборке, выделите еще пару минут для решения какой-то одной глобальной проблемы на одном из участков квартиры.
• Старайтесь сразу же выкидывать мусор в мусорное ведро, а не копить его по всей квартире. Если вы увидели свежую грязь, необходимо ее сразу удалить. Сделать это можно быстро, а вот когда загрязнение засохнет, придется постараться.
• С грязным бельем поступаем так же как с мусором, заводим специальный контейнер, в который сразу же складываем грязные вещи, а не раскидываем их по дому.
• Вещи, которые вы используете, кладите на свои места. Ненужные предметы убирайте в шкаф.

Понимая, что убираться вам сегодня предстоит совсем немного, заставить себя это сделать будет уже проще.

Однако не только американские принципы можно использовать, рекомендуется вспомнить и о китайских заветах из древнего учения «Фен-шуй». Следующие моменты наверняка будут вам полезны:

• Для генеральной уборки следует запланировать время, когда луна будет в убывающей фазе. В это время человек более терпелив, упорен, он способен длительное время заниматься рутинными задачами благодаря повышенной энергетике организма.
• Выносите мусор по мере его накопления, не копите его в доме. При этом желательно это делать в светлый период времени, перед тем, как солнце зайдет.
• Очищайте все предметы от ржавчины, меняйте сантехнику и трубы. Ржавчина негативно влияет на семейное благополучие, причем как в финансовом, так и в духовном плане.

Согласно учению «Фен-шуй» наведение порядка в доме позволяет не только очистить само помещение, но и навести порядок в своей душе. В чистом доме легче живется, легко работается и отдыхается.

Отметим, что для поддержания общей чистоты в доме, следует сразу же выполнять некоторые уборочные работы, например, после еды мыть посуду, или протирать плиту после готовки еды.

Уборкой дома занимаются все, кто-то в большей мере, кто-то в меньшей. Тем не менее заставляют себя убираться практически все люди. Следующие советы позволят вам сделать уборку более приятной:

• Начинать уборочные работы лучше всего с самого утра, когда организм полон энергии и сил. Это позволит вам быстрее все сделать.
• Лучше всего одеться в самые удобные вещи, скорее всего это будут какие-то спортивные принадлежности.
• Чтобы мотивировать себя делать работу хорошо, запланируйте для себя награду.
• Используйте качественную бытовую технику и аксессуары, это позволит вам хорошо и быстро проводить уборку. Моющие состав выбирайте с приятными для себя ароматами.
• Постарайтесь во время уборки не отвлекаться, сконцентрируйтесь на работе, так дело пойдет быстрее.
• Помните, что чем более вы активны, тем больше калорий вы потратите.
• Старайтесь сделать каждое дело максимально качественно, чтобы не тратить в дальнейшем время на переделывание, доделывание.
• Расставьте приоритеты в уборке своей квартиры. Можете даже распланировать задачи по времени. Это придаст вам немного игрового азарта.
• Занимайтесь уборочными работами под любимую энергичную музыку.

Банальные советы, но многие из них могут оказать решающую роль в процессе мотивирования вас на уборку. Заставьте себя сделать все работы по дому с улыбкой на лице и хорошим настроением.

Экономические показатели работы небольшого копировального центра, размещенного на 10 кв. м, при условии оформления помещения в аренду.

На сегодняшний день копировальные центры пользуются большим спросом среди населения в связи с тем, что практически ни одно обращение в уполномоченные организации не обходится без предоставления копий документов. К услугам подобных компаний прибегают и многие юридические лица, которые нуждаются в копировании:

• схем;
• чертежей;
• иной документации нестандартных форматов.

В связи с этим такой вид деятельности может стать довольно перспективным для начинающего предпринимателя. Кроме того, для ведения копировального бизнеса не требуется особых финансовых вложений, достаточно лишь заранее предусмотреть все организационные нюансы.

Регистрация и организация бизнеса

Открытие копировального центра в целях получения дохода требует обязательной государственной регистрации путем постановки организации на учет в ФНС. Для этого заполняется соответствующая форма заявления, в котором указывается код по ОКВЭД 74.85, отражающий деятельность по оказанию следующих услуг:

• секретарских;
• редакторских;
• перевода.

Оптимальной формой собственности для такого бизнеса является ИП. При ней предприниматель будет нести ответственность своим имуществом и платить существенный взнос в ПФР, но при этом не придется вести сложную бухгалтерию и формировать уставный капитал.

Для деятельности по оказанию услуг населению в виде снятия копий можно выбрать упрощенную систему налогообложения или ЕНВД. Обязательного наличия ККМ для расчетов с заказчиками не требуется, с этой целью можно использовать товарные чеки, но если аппарат будет приобретен, то его необходимо поставить на учет в налоговой инспекции.

Местоположение и помещение

Учитывая особенности целевой аудитории копировальных центров, оптимальным вариантом их размещения являются места, расположенные вблизи от:

• заведений среднего и высшего образования;
• коммунальных организаций;
• медицинских учреждений;
• предприятий финансового характера;
• крупных жилых массивов.

Главный фактор успешности – бизнес должен располагаться в местах с большой проходимостью людей.

Само помещение копицентра должно быть просторным и подразделяться на несколько зон:

1. Зал для работы с посетителями.
2. Склад.
3. Комнату для техники.
4. Подсобную комнату и санузел.

Для обеспечения потока клиентов важно, чтобы помещение располагалось на первом этаже здания. Общая площадь копировального офиса может варьироваться в промежутке от 10 до 45 кв. м. в зависимости от спектра и объема оказываемых услуг.

Спектр услуг

Для того чтобы центр приносил хороший доход одного снятия копий недостаточно. Поэтому в процессе организации бизнеса стоит предусмотреть следующий комплекс дополнительных услуг:

• ламинирование документации;
• черно-белая и цветная печать текстов, диаграмм, графиков и картинок;
• печать визиток;
• проведение переплета дипломных, курсовых и научных работ;
• изготовление небольших книг и буклетов, за которые не берутся типографии из-за маленького количества листов;
• изготовление открыток, приглашений и календарей.

Кроме того, копировальный центр может заниматься фотопечатью, что пользуется хорошим спросом, так как подобные организации могут сделать неплохие скидки при большом заказе. Можно предложить клиентам осуществлять выбор нужных фотографий на месте, и при желании приобретать карты памяти для их записи.

Хорошую прибавку к общей выручке добавит деятельность по реализации сопутствующих канцтоваров (бумаги для принтера и т. п.).

Оборудование

Список необходимого оборудования напрямую будет зависеть от набора предоставляемых центром услуг. В обязательный минимальный перечень входит следующая аппаратура:

• ПК или ноутбук;
• копировальное устройство;
• сканер;
• лазерный или струйный принтер (покупка лазерного аппарат обходится дороже, чем струйного, зато его обслуживание намного дешевле).

На первых порах в целях экономии можно купить многофункциональное устройство 3 в 1, которое совмещает в себе функции копира, ксерокса и принтера. Но при увеличении потока клиентов, когда придется одновременно оказывать два вида услуг, придется все три аппарата приобретать по отдельности.

Помимо набора основных устройств для оказания дополнительных, потребуется приобрести еще и ряд вспомогательного оборудования:

1. Черно-белый копировальный аппарат для больших форматов бумаги (А3).
2. Цветной копировальный аппарат.
3. Переплетчик.
4. Ламинатор.
5. Ризограф.

При занятии фотопечатью, изготовлением открыток, буклетов на ПК придется установить лицензированную дизайнерскую программу. Также при составлении сметы расходов на оборудование важно учитывать, что для внутренней обстановки офиса потребуется закупить мебель:

• столы;
• стулья;
• шкафы;
• полки.

Персонал

Для ведения коммерческой деятельности по содержанию небольшого копицентра достаточно принять на работу двух сотрудников:

1. Секретаря.
2. Специалиста по распечатке.

Кроме того, для бесперебойной работы организации потребуются услуги бухгалтера и специалиста по заправке картриджей. Но с ними лучше сотрудничать на аутсорсинге.

Реклама

При организации копировального центра не стоит оставлять без внимания его рекламу. Наиболее эффективными мероприятиями по продвижению подобного бизнеса являются:

Финансовая составляющая бизнеса

При составлении бизнес-проекта по открытию копировального центра помимо рассмотрения организационных вопросов необходимо провести и ряд финансовых расчетов:

• стоимости открытия и поддержания;
• размера будущих доходов;
• срока окупаемости.

Они позволят определить экономическую целесообразность коммерческой деятельности.

Стоимость открытия и поддержания

Открытие центра по оказанию услуг копирования не требует больших инвестиций. Если нет своего подходящего помещения, то его лучше арендовать, так как на первых порах, пока не известно будет ли бизнес развиваться, его покупка не имеет смысла.

Средний размер стартового капитала около 100 тыс. рублей. В эту сумму входит:

1. Аренда за первый месяц работы.
2. Закупка оборудования.
3. Закупка расходного материала.
4. Расходы на рекламу.

В процессе работы добавятся текущие затраты на оплату заработной платы, на приобретение бумаги и аренду помещения, которые будут достигать 50 тыс. рублей в месяц.

Размер будущих доходов

Размер будущих доходов центра будет напрямую зависеть от спектра оказываемых услуг. На начальных этапах основными заказчиками станут лица, которым необходимо скопировать или отсканировать документы, реже будут обращаться клиенты, нуждающиеся в распечатке текста.

Средняя стоимость одной услуги (копии) в черно-белом формате 4 рубля, а в цветном формате – 20 рублей, а цена одного сканированного листа – 15 рублей. Учитывая, что за сутки проходит около 500 листов стандартной копии, 50 цветных экземпляров и 50 сканов, а центр работает 6 дней в неделю, то сумма ежемесячной выручки центра составит 100 тыс. рублей.

Срок окупаемости

Сумма чистой прибыли составит примерно 50 тыс. рублей в месяц. Учитывая то, что как минимум первых два месяца услугами центра пользуется очень мало клиентов, первоначальные вложения на него могут окупиться не ранее, чем через четыре месяца с момента открытия.

Несмотря на благоприятные финансовые показатели деятельности по содержанию копировального центра, важно включить в свой список услуг именно те виды, в которых нуждаются заказчики конкретного рынка.

Начинающему предпринимателю будет интересно узнать, как открыть копировальный центр. Для этого достаточно составить грамотный бизнес-план с подробными подсчетами расходов и предполагаемых доходов. Хотя изначально нужно будет тщательно оценить рынок и актуальность вопроса.

При целенаправленном подходе в данной сфере можно добиться стабильной и постоянно растущей прибыли. Рентабельность проекта составляет около 30%, а иногда и выше. Правда, такой бизнес не принесет вам миллионов, но даст шанс зарабатывать достаточно, чтобы чувствовать себя уверенным предпринимателем.

Актуальность идеи

Даже при наличии компьютеров, ноутбуков и принтеров у большинства людей остается потребность в услугах копировального центра. Ведь чтобы такая техника постоянно работала, она нуждается в уходе, смене картриджей, заправке чернил и т. д. Многим людям гораздо дешевле и удобнее воспользоваться сторонними организациями для получения дубликатов документов, чем делать это самостоятельно.

Если же найти удачное место расположения, например, поблизости от учебных учреждений, то можно рассчитывать на постоянный поток целевой аудитории. При грамотно подобранном ассортименте услуг и дополнительных товаров, высоком качестве обслуживания и доступной стоимости копировальный центр как бизнес станет популярным среди клиентов и принесет ощутимую прибыль владельцу.

Основным преимуществом данного направления является то, что для старта нужны минимальные вложения, а начать простую деятельность можно и с одного аппарата. И лишь по мере увеличения доходов доступно постепенное расширение спектра услуг, покупка нового оборудования и рост клиентской базы.

Регистрационные вопросы

Оформить документы для ведения деятельности в сфере копировальных услуг несложно. Перечислим, что нужно, чтобы вести законный бизнес:

1. Зарегистрируйтесь в налоговой службе в качестве ИП (индивидуального предпринимателя). При этом укажите все коды ОКВЭД, охватывающие предполагаемый спектр услуг – 74.85, 74.83, 52.47.
2. Выберите подходящую систему налогообложения – ЕНВД или УСН.
3. При такой форме деятельности кассовый аппарат для совершения расчетов с клиентами не нужен. Достаточно вести простую бухгалтерию и пользоваться товарными чеками. Если же вы решите приобрести ККМ, тогда его потребуется поставить на учет в налоговой инспекции.
4. Поскольку в помещении будет работать сложное и мощное электронное оборудование, обязательно придется пройти проверку СЭС и пожарной инспекции, которые выдадут соответствующие разрешения. Но для этого нужно будет изначально все подготовить согласно нормам и стандартам. Особенное внимание уделяется пожарной безопасности.
5. Если планируете нанимать сотрудников для работы в копировальном центре, вам потребуется встать на учет в Пенсионном и социальном фондах в качестве работодателя.
6. В случае аренды помещения проследите за грамотно составленным договором. Желательно, чтобы в нем шла речь о длительном сроке (не менее года) и указан размер ежемесячной платы.

Целевая аудитория

Очень важно при планировании данного бизнеса учитывать, какие клиенты будут к вам заходить. В основном в своих расчетах нужно отталкиваться именно от этого факта. Так, выделяют следующие группы людей, которым периодически требуются услуги копировального центра:

• студенты – самая обширная и постоянная аудитория, считается «золотой жилой» для данного направления;
• школьники, учителя;
• офисные работники;
• посетители различных государственных учреждений (пенсионного, социального фондов, налоговой и пр.);
• клиенты банков, нотариусов;
• пациенты клиник.

Но многое зависит и от предлагаемых услуг. Если, например, заниматься распечаткой фотографий, то база клиентов расширится на всю возрастную аудиторию 35-55 лет. Чтобы поток посетителей был как можно насыщенней нужно ориентироваться на потребности людей и предлагать больше различных услуг, на которые есть постоянный спрос.

Выбор помещения

Самым важным на этапе организации данного бизнеса является удачное место расположения копировального центра. От этого во многом будет зависеть количество клиентов, спрос на те или иные виды услуг, необходимая техника и многое другое.

После того как вы оценили свою целевую аудиторию и ее размер, нужно определить основные зоны их скопления. Например, самым удачным решением станет близость:

1. Учебных заведений.
2. Государственных и коммунальных учреждений.
3. Офисов.
4. Поликлиник и больниц.
5. Различных предприятий финансового характера.
6. Центр города.

В некоторых случаях имеет смысл расположить копировальный киоск в спальном районе с большим числом жителей, но тогда желательно предлагать более широкий спектр услуг, включая распечатку фотографий, нарезку дисков и пр.

Размеры помещения зависят от того, сколько техники вам потребуется для работы. Иногда достаточно и 10-15 кв. м. для установки одного копировального аппарата и ноутбука. При более широком ассортименте услуг нужно больше пространства, поэтому иногда имеет смысл сразу арендовать офис на 30-45 кв. м.

Очень важно проследить за качеством и мощностью электросети, а также другими нюансами пожарной безопасности. Чаще всего дополнительный ремонт не требуется, так как владельцы подобного бизнеса ищут помещение уже готовое для работы, что очень удобно и экономит стартовые инвестиции.

Для солидного копировального центра желательно правильно разделить помещение на зоны. Оградите комнату для приема посетителей от места, где заправляется оборудование, так как этот процесс связан с повышенным загрязнением. Также нужно позаботиться о наличии санузла и подсобной комнаты для персонала, складе для хранения дополнительной техники, запчастей, расходных материалов и пр.

Какие услуги предлагать?

Копировальный центр может совершать лишь одну функцию – дублировать текстовые или графические документы. Но чем больше различных задач вы сможете выполнить, тем привлекательней будет ваше заведение для потенциальных клиентов.

Так, можно ориентироваться на самые популярные запросы:

• ксерокопирование разных форматов документов;
• распечатка файлов с цифровых носителей;
• нарезка дисков;
• набор текста;
• ламинирование;
• переплет научных работ;
• печать фотографий;
• сканирование;
• перепись информации на съемные носители;
• распечатка листовок, буклетов, брошюр небольших тиражей, за которые не берутся ;
• создание рекламных материалов, визиток, плакатов, открыток, календарей и пр.

Также можно продавать сопутствующие товары. Например, зайдя в копировальный центр, студенты часто вспоминают, что у них перестала писать ручка, закончился блокнот или тетрадь, нет файла или папки и т. д. Все эти мелочи они купят тут же, пока ожидают готовые копии. Иногда имеет смысл установить фотоаппарат и делать фотографии на документы.

Покупка оборудования

Очень важно выбрать удачную модель аппарата для выполнения основной функции. От его мощности и скорости работы зависят ваши доходы. Если техника будет подержанной или выдает низкое качество печати, часто ломается или окажется дорогой в обслуживании, то выгоды от нее не ждите.

Лучше изначально потратиться на качественный профессиональный аппарат с простыми расходными материалами, чем постоянно терпеть убытки от его неправильного функционирования. Например, лазерные принтеры стоят гораздо дороже, но их обслуживание в разы проще и дешевле, чем у струйных моделей.

Также важно определиться и с перечнем необходимого оборудования. Тут следует тщательно продумать ассортимент предлагаемых услуг, количество ожидаемых клиентов и другие факторы. Например, иногда достаточно одного копировального автомата или же многофункционального устройства. Но при большом наплыве посетителей и разнообразном спросе желательно иметь в запасе несколько аппаратов.

Предлагаем приблизительный список оборудования для полноценного копировального центра:

1. МФУ – может делать ксерокопии, сканировать документы и распечатывать информацию.
2. Компьютер или ноутбук.
3. Ксерокс.
4. Сканер.
5. Принтер для черно-белой и цветной печати.
6. Аналогичная техника для работы с нестандартными размерами документов, например, А3.
7. Фотоаппарат.
8. Ламинатор.
9. Ризограф.
10. Переплетчик.

Также позаботьтесь о торговых витринах и стеллажах для реализации сопутствующего товара. Закупите хотя бы минимальное количество офисной мебели для персонала – столы, стулья, шкафы. Не забудьте и про расходные материалы – картриджи и чернила, бумагу, инструменты для чистки и заправки оборудования и пр.

Персонал

При небольшом наплыве клиентов и ограниченном количестве техники можно справляться с работой самостоятельно. Но по мере расширения деятельности центра придется нанять помощников. В штате могут быть такие сотрудники:

• секретарь;
• копировальщик;
• дизайнер для выполнения различных заданий характера;
• бухгалтер – необязательно, так как при оформлении ИП владелец бизнеса самостоятельно заполняет все отчеты;
• мастер по очистке, заправке и ремонту оборудования – может быть приходящим лишь для выполнения определенных функций.

При удачном расположении копировального центра особой рекламной кампании не потребуется. Достаточно лишь установить вывеску, расклеить плакаты, можно поставить штендер или нарисовать стрелки, ведущие к киоску.

Чтобы с самых первых дней о вас узнали потенциальные клиенты нужно раздавать листовки или визитки в местах наибольшего скопления целевой аудитории – перед входом в учебные заведения, в ближайших кафе, возле общежитий, недалеко от офисных зданий и государственных учреждений.

В зависимости от наличия конкуренции придется очень грамотно регулировать ценовую политику и ассортимент услуг. Так, если вокруг есть множество других копировальных ларьков, то лучше привлечь посетителей более низкими расценками. При ограниченном наборе выполняемых функций в соседних заведениях стоит предлагать что-то уникальное и востребованное, например, печать нестандартных форматов.

Сегодня также важно уделять внимание рекламе и с помощью интернета. Для этого создайте сайт-визитку, где будут расписаны все предлагаемые услуги и тарифы. Давайте объявления в социальных сетях, участвуйте в обсуждениях на местных форумах и в группах, которыми пользуются ваши потенциальные клиенты.

Здесь можно скачать бесплатно в качестве образца.

Финансовые вопросы

Стартовые инвестиции могут оказаться самыми разными. Это зависит от того, сколько стоит выбранная модель оборудования, какой перечень техники нужен для работы, количество занятого персонала, размеры и цена аренды помещения и т. д. Войти в данный бизнес можно и с минимальной суммой.

Если же говорить о более солидном копировальном центре, то затраты предполагаются следующие.

Также помните всегда и о регулярных затратах на поддержание деятельности. Обязательно вносите их в бизнес-план копировального центра с расчетами, так как от этого во многом зависит, какова будет чистая прибыль.

Если вы будете нанимать сотрудников, тогда постоянные затраты увеличатся еще на размер заработной платы и социальных выплат за каждого человека в штате. Но поначалу с целью экономии лучше выполнять все функции самостоятельно.

Размер доходов просчитать намного сложнее, так как прибыль будет зависеть от множества факторов – количества клиентов, конкуренции, установленных расценок, предложенных услуг и пр. Ориентировочно в первые месяцы ожидается около 300 тысяч рублей доходов от небольшого центра, который расположен поблизости учебного учреждения. Даже при таких цифрах можно ожидать, что за 4-6 месяцев все инвестиции полностью окупятся.

В целом рентабельность проекта оценивается экспертами в 30-35%, что является очень хорошим показателем. Но многое зависит и от того, какие суммы были изначально потрачены. Для организации солидного бизнеса нужны крупные вложения, которые вернутся к владельцу лишь спустя год. Если же ограничиться одним аппаратом, то инвестиции окупятся за 1-2 месяца.

Видео: как открыть копицентр?