Как все успевать? Эффективное использование времени. Как рационально использовать рабочее время, не отвлекаться и все успевать

В жизни каждого человека есть уникальный ресурс. Это время. Научившись грамотно его использовать, можно в корне поменять свою жизнь.

Наверно, большинству знакома такая печальная картина, когда нестерпимо похожие дни сменяют друг друга. Да что там дни, иногда это недели, месяцы и даже годы! А ведь это время уже никогда нельзя будет вернуть и прожить его по-другому.

Начните менять свою жизнь сегодня, и вы получите счастливое завтра

Каждый день - это маленькая жизнь. Если мы будем делать даже что-то незначительное ежедневно, то через какое-то время сможем достигнуть важной цели. Очень многие отговаривают себя начать действовать именно в данную минуту, потому что для этого якобы пока нет нужных условий. Но дело в том, что в другой момент их тоже не будет. Да и вообще их может никогда не быть.

Почему в последнее время стало модно начинать новую жизнь с понедельника? Или с первого числа следующего месяца? Ну, или на крайний случай - с первого дня Нового года? Так что же теперь, бездействовать всю свою жизнь в ожидании подходящего момента? К сожалению, именно этим некоторые люди и руководствуются. Так еще умудряются постоянно злиться и жаловаться, что они несчастливы и живут совсем не так, как хотели бы, а время всё стремительней ускользает…

Люди - заложники времени

А время действительно никого не ждет. Причем в детстве, когда нет особых забот, это совсем не так ощущается. Взрослея, людям приходится многому учиться, потом строить карьеру, попутно создавая семью. И ведь чем больше растут запросы человека, тем больше он ощущает себя рабом времени. Его катастрофически ни на что не хватает. Порой задумываешься - ну почему наша жизнь настолько коротка? Ведь невозможно за такой небольшой срок насладиться всеми ее красками, посетить каждый уголочек нашей планеты и узнать как можно больше обо всем на свете.

Современный мир с его высокими технологиями и вечной суетой буквально порабощает людей. Но ведь для всех время течет с одной скоростью. А вы не задумывались, почему кто-то за год достигает того, чего другие не могут добиться в течение многих лет? Очевидно, дело в том, что все люди разные. Одни всю жизнь готовы прожить в режиме «дом-работа-дом». А у других, когда они долго находятся в бездействии, в буквальном смысле начинается апатия. Таким «энерджайзерам» постоянно хочется пробовать что-то новое, знакомиться с интересными людьми, посещать развлекательные мероприятия. Тут каждый сам решает, что для него лучше, - брать от жизни все или вести спокойный, домашний образ жизни.

Инструкция к действию

Вопрос времени в последние годы стоит особенно остро. Издаются миллионы книг о секретах тайм-менеджмента, ежедневно проводятся всевозможные лекции и курсы о том, как научиться правильно использовать каждую секунду своей жизни.

Уже долгое время нам настоятельно рекомендуют планировать каждый день. И в этом есть своя правда. Вы гораздо эффективнее проведете свободное время, заранее его распланировав, а не потратив полдня на раздумья о том, чем же вы сегодня займетесь. И что немаловажно, цели нужно записывать. Заведите себе ежедневник, в котором вы будете фиксировать все основные моменты, и который впоследствии проведет вас маленькими шагами к большой цели. Только помните - умейте сосредоточиться на одном деле, и пока не закончите с ним, не отвлекайтесь ни на что другое. Сейчас ведь столько соблазнов - звонки, переписки, интернет, телевизор… Но если постоянно на все отвлекаться, можно до конца дня не справиться с поставленной задачей или сделать все абы как.

Массовая эпидемия

Кстати, о технических средствах. Да, без телефона, телевизора и интернета сейчас трудно представить нашу жизнь. Но порой они заменяют радость простого человеческого общения. Вместо того, чтобы прийти с работы и уделить время своим близким, многие включают телевизор и уходят с головой в сериалы и развлекательные ток-шоу или садятся за компьютер, чтобы поиграть в онлайн-игры. Сообщения в социальных сетях все больше вытесняют живое общение, которое позволяет намувидеть сияние глаз или почувствовать тепло прикосновений. Конечно, мы не можем перестать пользоваться этими техническими достижениями, да этого и не требуется. Просто нужно научиться делать это более рационально. Иначе можно и не заметить, как вся жизнь пройдет перед экраном монитора или телефона.

Умейте расставлять приоритеты

Вернемся к нашей «инструкции». Как правило, самые срочные и важные задачи лучше выполнять в утренние часы. Это придаст сил для новых свершений и настроит вас на продуктивную волну. Да и груз невыполненных работ так и будет мешать вам сосредоточиться на других делах.

Не старайтесь взвалить на свои плечи все на свете проблемы - и рабочие, и личные. Можно попросить о помощи кого-то из близких или коллег, которые наверняка вам не откажут и, возможно, даже сделают что-то лучше вас.

Конечно, у всех людей есть такие дела, которые они из года в год откладывают в самый дальний ящик. Время неумолимо бежит, а дела сами собой не делаются. Так, может, стоит, наконец, начать ими заниматься? Постепенно решая задачу за задачей, вы почувствуете себя свободным от той груды проблем, которая вас все время тяготила. И вы уже не будете просыпаться с мыслью: «Опять у меня ни на что не хватает времени!»

Многие трудоголики, планируя свою жизнь, вообще не задумываются об отдыхе. Он просто не вписывается в их насыщенный график. «Мне некогда расслабляться», - считают они. Но это в корне ошибочное мнение.

Когда стоит сделать паузу

Наверно все рано или поздно ощущали себя настолько уставшим морально и физически, что не хотелось ровным счетом ничего. Это тот самый звоночек, когда нужно сесть и подумать со всей критичностью - от чего вы можете отказаться в своем бешеном графике? А действительно ли вы забиваете свою жизнь теми увлечениями, которые приносят вам большое удовольствие или пора заняться чем-то другим? А не отнимают ли у вас силы и энергию ненужные, пессимистично настроенные люди, которых можно было бы вычеркнуть из своего окружения? Проведя подобную «ревизию» в своей жизни и предприняв правильные действия, вы почувствуете себя более счастливым. Время может работать на вас, стоит только захотеть.

Похожие материалы:

Мне нравится

Вот некоторые советы, как разумно распределять время, имеющееся в вашем распоряжении

Выясните, как именно вы тратите свое время

Не пожалейте немного времени, чтобы проследить, как именно вы распоряжаетесь им. Очень важно сразу определить сферы, которые являются абсолютно бесперспективными, и те, в которые стоит «вкладывать» энергию. Это поможет правильно расставить приоритеты.

Сформулируйте цель

Вы вкладываете во что-то много энергии, но при этом не представляете, чего хотите в итоге добиться? Многие тратят драгоценное время, стараясь стать более эффективными, при этом не имея конечной цели. Другими словами, они не сфокусированы на том, что действительно важно для них. Имея перед собой цель, вы сможете сконцентрироваться на способах достижения желаемого результата. Сама по себе цель также может стать хорошим мотиваторам.

Составьте список дел

Вы можете составить список дел в своей голове, но намного лучше написать его на бумаге. К такому списку вы сможете обратиться в любой момент в течение дня. Выбирайте сами, каким образом он будет выглядеть: напечатан на листке бумаге, написан от руки или сохранен в компьютере. Вычеркивая из списка завершенные дела, вы получите определенное удовольствие и заряд вдохновения на новые свершения. При этом вам не придется терять время, вспоминая, какие еще дела необходимо завершить.

Установите приоритеты

Составление списка не будет эффективным, если все дела в нем будут стоять в неправильном порядке. Вас всегда будет подстерегать искушение сперва сделать то, что хочется, а не то, что важно. Расставьте приоритеты и в первую очередь сосредоточьтесь над решением самой актуальной задачи. Таким образом, если какие-то дела и останутся невыполненными к концу дня, они будут не очень важны.

Сделайте все хорошо с первого раза

Если вы собираетесь выполнить какую-то задачу, не настроившись должным образом, это означает, что как следует вы ее не сделаете. Приложите максимум усилий, чтобы сделать все хорошо с первого раза. Таким образом, вы совершите меньше ошибок и вам не придется тратить время на переделывание. В первую очередь беритесь за самые сложные дела, это увеличит вероятность того, что вы все сделаете правильно.

Перестаньте откладывать на потом

Большинство людей предпочитают прокрастинировать или мысленно перебирать в голове способы совершения действия, вместо того, чтобы действовать. Особенно часто это происходит, когда вы окружены многочисленными отвлекающими факторами, которые могут служить оправданиями. Постарайтесь контролировать свою окружающую среду, изгоняя из нее то, что рассеивает ваше внимание. Если перед вами стоит сложная задача, вы подсознательно будете стремиться уклонится от ее решения, используя всевозможные предлоги для этого.

Будьте организованы

Дезорганизованность - вор вашего времени. Только представьте, сколько времени вы тратите на то, чтобы определить местонахождения какой-то вещи на работе или дома. Возможно, вам необходимо совладать с хаосом, царящим в вашем рабочем или жилом пространстве, чтобы работать более эффективно. Уберите подальше те вещи, которые вам не нужны, или просто избавьтесь от них, а тем вещам, которыми пользуетесь постоянно, дайте определенную прописку, найти их быстро не составит труда.

«Делитесь» делами

Это выглядит очевидно, но вы можете освободить много времени для себя, перенаправив кому-то часть работы. Идея состоит в том, чтобы передать кому-то задание, с которым этот человек справится быстрее или не хуже, чем вы сами. Это касается как работы, так и домашних дел. Почему бы не попросить детей заняться стиркой в обмен на какое-то послабление в дальнейшем. На работе не стесняйтесь обратиться к коллеге, кто знает, возможно, он будет только рад интересному заданию, особенно, если он силен в этом.

Мультизадачность

В некоторых случаях отличным решением станет выполнение нескольких задач одновременно, что позволит эффективный использовать имеющееся в распоряжении время. Мы не говорим о массивных перегрузках, просто о совмещении задач, когда это возможно. Например, когда вы в пути, не теряйте возможность послушать аудио-курс иностранного языка, который вы уже давно мечтали освоить. А если вы путешествуете в поезде, это прекрасная возможность прочесть книгу или немного поработать на ноутбуке.

Учитесь говорить «нет»

Умение не взваливать на себя весь груз дел, научившись говорить «нет», позволит вам существенно сэкономить время. Если кто-то обращается к вам с просьбой, задайте себе вопрос: «это действительно входит в мои обязанности?» или «я действительно лучший кандидат для решения данной проблемы?». В случае отрицательного ответа, не беритесь за это дело. Мы не призываем искать отговорки, чтобы не делать ничего, безусловно, не стоит постоянно отказывать, когда вас о чем-то просят. Просто не стоит становиться свалкой чужих проблем, это поможет вам существенно освободить время.

Будьте сконцентрированы

Когда вы полностью сосредоточены на деле, вы сможете быстрее завершить его. Единственный способ сохранить концентрацию - оградить себя от всех отвлекающих факторов. Недостаточно сфокусироваться на выполнении какого-то дела на старте, важно также не потерять этот фокус. Если перед вами стоит серьезная задача, уединитесь, отключите телефон и не включайте его до тех пор, пока не закончите. Позже у вас будет достаточно времени, чтобы ответить на все сообщения или пропущенные звонки.

Следите за собой

Невозможно работать непрерывно, так можно и перегореть. Очень важно найти время, чтобы понаблюдать за собой со стороны, так вы сможете узнать свои пределы. Сохраняя здоровый баланс в своей жизни вы почувствуете, что движетесь в верном направлении и эффективно справляетесь с возникающими проблемами и задачами, и при этом не расходуете на их решение больше времени, чем они того заслуживают.

Вконтакте

Одноклассники

Не теряйте драгоценного времени

По словам кого-то из великих людей, самым серьезным преступлением является не кража имущества, а кража времени. Печально, но это преступление мы с вами совершаем каждый день.

Как много полезного и нужного людям можно было сделать в то время, когда мы торчим у телевизионных экранов или занимаемся пустыми мелочными делами.

К сожалению, вернуть ушедшие впустую часы, дни, годы невозможно. Зато можно научиться проводить с пользой время, которое у нас осталось.

Организация времени невероятно важна для современного человека. О том, как правильно организовать свою жизнь, не тратя времени даром, и пойдет речь в этой статье.

Управление временем это привычка, которую можно приобрести!

Что отнимает много времени?

Чтобы научиться эффективно использовать время, рассмотрим, чем же занят современный человек все 24 часа в сутки.

Итак, рабочий день отнимает от 8 до 12 часов. Из них действительно полезной деятельности отводится 4-6 часов. Все остальное время у нас уходит на перекуры, разговоры, кофе, попытки разобраться в задании шефа и настроиться на рабочий лад.

На то, чтобы добраться на работу и вернуться домой, жители больших городов тратят от 30 минут до 2-х часов.

Обеденный перерыв занимает один час. Хотя сам прием пищи длится не более 20 минут: остальное время уходит на дорогу, очередь в кафе, перекуры и т.д.

Домашние дела отнимают у представительниц прекрасного пола от 4 до 5 часов. Женщины, имеющие детей, тратят времени еще больше.

На сон остается 4-7 часов.

Как видим, график довольно плотный. Однако и при таком раскладе многие ухитряются терять уйму времени. «Каким образом?», – спросите вы. Ниже представлен своеобразный рейтинг самых пустых дел, от которых легко можно отказаться:

>>Измените то, что поступает в ваш мозг, и тогда сможете изменить то, что в нем рождается.

Зиг Зиглар<<

– походы по магазинам и бутикам (причем многие отправляются туда ради спортивного интереса, совсем не имея при себе денег);
– возлежание у телевизионных экранов;
– общение в интернете (по скайпу, в аське и т.д.);
– посещение социальных сетей (зайдя на «минутку» в « Одноклассники» или «В контакте», можно потерять несколько часов времени);
– удаление из почтовых ящиков спама (это вынуждены делать сотрудники офисов – и мужчины, и женщины).

Впрочем, этот список можно продолжать до бесконечности. Каждый из нас может назвать еще десятки видов деятельности, из-за которых мы теряем огромное количество бесценных минут жизни.

Проанализировав существующее положение вещей, вряд ли кто-то захочет часть жизни посвятить вещам бесполезным, без которых спокойно можно обойтись.

Так в чем же дело? Давайте научимся рационально использовать каждое драгоценное мгновение жизни, организуем время так, чтобы использовать его максимально эффективно!

Как научиться рационально использовать время?

Эффективное управление временем

Тайм-менеджмент – науку о правильном распределении времени уже давно взяли на вооружение бизнесмены, которые хотят достигнуть ощутимых результатов в своей деятельности. Пригодится она и всем тем, кто хочет более рационально организовать свое время, не терять ни одной минуты зря.

Это касается и домохозяек, мам в декрете, а особенно тех, кто любит полениться часок-другой и не успевает сделать запланированное.

Итак, практические советы по рациональной организации своего времени.

Существует такой метод нейролингвистического программирования как «якорение». Основан он на том. Что полезная деятельность привязывается к определенному «якорю» – словам, музыке, движениям и т.д. Например, некоторых вдохновляет классическая музыка, кого-то – любимый кинофильм. То есть для того, чтобы настроить себя на работу, иногда достаточно использовать нужный «якорь».
Приобретите ежедневник. Записывайте план работы на день, периодически сверяясь и отмечая выполненные пункты.
Наша жизнь состоит из мелочей, уделяйте им внимание. Вместо сигареты с чашкой кофе займитесь чем-нибудь полезным – например, сделайте или проверьте записи в ежедневнике.
Не отказывайтесь от отдыха, если вы устали. Своевременная передышка не помешает экономии времени, но даст собраться с силами.
Отмечайте самые важные дела. Группируйте однотипные задания. Например, все звонки, которые необходимо сделать, поместите в отдельную колонку, встречи – также. Старайтесь и выполнять пункты таким же образом, сразу всю группу – и увидите, как это удобно и эффективно.
Интересный способ экономии времени предложили французы. Известно, что наш мозг работает активнее всего до полудня. Самые неприятные и сложные дела выполняйте с утра. Во-первых, вы сможете сделать это с максимальной отдачей. Во-вторых, оставшееся время с чистой совестью потратите на более приятные и легкие пункты плана.

Возможно, вы еще не готовы признать, что теряете уйму времени. Сядьте вечером, распишите все, чем вы занимались днем по порядку, по минутам.

Увидев, сколько времени было потрачено на пустяки, вы будете поражены. А умножив это время на неделю, месяц, год, вы поймете, отчего до сих пор не добились в жизни поставленной цели, – и немедленно захотите все исправить. И это в ваших силах.

Помните: бережное отношение к времени станет залогом насыщенной, успешной жизни.

Вконтакте

Кто из нас не задавался вопросом, что же является наибольшей ценностью? Довольно часто мнения по этому поводу расходятся. Одни считают, что информация, другие — время. Несмотря на то, что современное общество имеет достаточно возможностей для экономии времени, почему то именно времени как раз и не хватает. И сразу же в голову приходят мысли: «Почему технический прогресс играет злую шутку?», «Как успеть сделать все да еще и хорошо?», «Как распределять и планировать свой день, чтобы хоть частично себя разгрузить?». Все очень просто. Нужно всего лишь научиться правильно планировать время.

Правила, которых следует придерживаться, если есть желание все успевать

Чтобы все успевать и иметь время на отдых, следует:

разработать определенный план;
первоочередно разбирать мелкие по важности дела, не оставляя их на потом;
не тратить рабочее время впустую на ненужные дела;
ежедневно анализировать выполненные задачи;
в зависимости от важности правильно распределять приоритеты;
следить за порядком;
выработать в себе силу воли следовать новым привычкам.

Как научиться планировать свой день: этапы планирования времени руководителя

Вроде бы правильно распределить рабочее время, определить последовательность повседневной работы не составляет особого труда, однако, не всем это под силу. Если в голову приходят мысли о том, как своевременно сделать важные дела и не устать, важно научиться правильно планировать и распределять время. Немаловажную роль здесь играет правильно составленный план распорядка дня.

Не стоит забывать о таком важном факторе, как ограниченность времени. Время нельзя остановить, изменить, вернуть, а значит то же самое касается и работы, и дел, и нашей жизни в целом.

Существуют такие этапы планирования рабочего времени:

выработка дисциплинированности (научиться контролировать свой день – важная задача успешного руководителя);
определение степени важности дел (допускается планировать не более 3 срочных дел в день);
рациональное распределение дел на важные, срочные, легкие, простые, незначимые;
составление поэтапного плана выполнения работ;
избавление от простых, мелких, легких дел, выполнение которых занимает менее 10 минут (разгрузка последующих дней);
отказ руководителя от занятий, которые «воруют» время (просмотр сериалов, многочасовое общение в соцсетях, посиделки с друзьями);
определение каждой вещи в доме и на работе своего места;
избавление от рабочего хлама (достаточно 10 минут в день, чтобы перебрать документы и выбросить ненужное);
выбор хобби для досуга.

Чтобы не терять друзей и правильно экономить время, необходимо следовать правилу: посещать страницы в соцсетях 2 раза в неделю, выделять для встречи с друзьями выходные дни, планировать заранее личные встречи, сокращать время «пустых» телефонных разговоров до 15 мин в день.

Как составить план работы

Плодотворное планирование возможно, если придерживаться следующей последовательности в работе:

Определить цели и задачи, на основании которых разработать план работы. Он может быть краткосрочным (на неделю) либо долгосрочным (на месяц, квартал, год).

Внимание: Успешному руководителю нельзя отступать ни на шаг от плана. Можно вносить в него корректировки, например, менять местами дела, дни важных встреч, планировать на другое время мероприятия, но кардинально изменять нельзя ни в коем случае.

Распределить задачи и определить сроки их исполнения. Важно научиться в первую очередь выполнять дела, которые имеют ограниченные сроки и те, которые требуют применения больших усилий. Далее можно планировать среднесрочные задачи и работу, требующую выполнения стандартных функций. В последнюю очередь следует выполнять малозначимую работу.

Обязательная отметка срочных дел, возникших накануне исполнения, в своем ежедневнике или календаре (дает возможность руководителю успевать делать все вовремя, не упуская важных моментов).

Анализ всех дел, сокращение списка задач (по мере возможности).

Чтобы разгрузить свой день, важно:

Следовать ограничению выполнения дел: не более 3-х срочных, не более 10-ти в общем за день.
В планировании придерживаться выполнения сложных задач в более удачное время, желательно в первой половине дня, легких – в конце рабочей смены.
Не выполнять следующую работу, не завершив предыдущую (важно поэтапно планировать задачи, выполнив оговоренные ранее).
Не оставлять незавершенные дела, не переносить их на следующий рабочий день.
Если все же имеются невыполненные задачи, рекомендуется делать о них отметку в календаре важных дел, где особо отмечать их. В случае, если одно и то же дело стабильно «живет» в ежедневнике несколько дней подряд, стоит подумать, как от него отказаться либо просто передать его другому исполняющему лицу.

Секреты рационального планирования

Правильно планировать день позволят:

оценка плана работы, корректировка заданий, составление распорядка дня;
контроль за выполнением дел, устранение одновременного выполнения нескольких задач (в противном случае существует риск низкой результативности в работе);
завершение начатых дел;
устранение препятствий, которые мешают руководителю выполнять поставленные задачи, отвлекают внимание, влияют на планы;
чередование работы с отдыхом;
анализ планирования времени;
постоянное улучшение своих результатов работы.

Секреты экономии времени руководителя

Важно объединять похожие задачи, например, совмещать переговоры, разбирать корреспонденцию, отвечать на электронные письма.
Не менее важно создание спокойной обстановки. Это необходимо для того, чтобы ничто не отвлекало от работы.
Ограничение своего рабочего времени позволит избежать малопродуктивного результата от деловых встреч.
Умение распределять приоритеты – важный показатель рациональности и последовательности дел, который влияет на достижение поставленных целей.
Выполнение исключительно важных дел позволяет руководителю добиться высоких показателей в своей работе.
Значительную часть времени поможет сэкономить распределение задач между сотрудниками.
Не менее важна поэтапность в работе. Двигаться к цели намного легче, если подниматься по лестнице, начиная с мелочей и достигая высот.
Ведение ежедневника важных дел поможет устранить накладку одних задач на другие, скопление дел в конце месяца.
Важные решения лучше принимать с утра. Таким образом можно создать ощущение успешности на весь рабочий день.
Составляя планы, графики дел, важно учитывать истинный уровень трудоспособности, поскольку именно он влияет на конечный результат работы.

Все успешные люди стали такими в большей мере потому, что обрели такой навык, как рациональное использование времени . Контролируя трату часов и минут, они находили неиспользуемые резервы, которые, впоследствии, помогали опережать конкурентов, они познавали себя, в результате чего не просто работали, а добивались высот.

Ниже приведены 10 правил, следуя которым можно более рационально использовать своё время.

1. Определите время, в которое Вы будете выполнять крупные или одинаковых дел.

В работе существует такое понятие, как «погружение». Это время, через которое человек будет полностью сосредоточен на работе. Допустим это 30 минут. Так вот если человека отвлекать каждые полчаса, то он за день ничего не успеет. К факторам, которые могут отвлекать, так же относятся и перерывы, поэтому подобные дела можно объединить в одно, что приведёт к экономии времени.

2. Установите не приёмные часы.

Как говорилось в 1 пункте, на каждое погружение в работу необходимо время. Поэтому выделите для себя определённые часы, в которые телефоном пусть заправляют секретарь или другие коллеги, а Вы в это время полностью изолированы ото всех. В это время вы максимально сосредоточитесь на работе и добьётесь наивысшей производительности. Дела, появившиеся во время этих часов, можно разобрать позже.

3. Правильно определяйте время на те или иные процедуры.

Планирование времени – хитрая штука: чем больше времени выделено на определённое занятие, тем дольше оно делается. Многие деловые люди жалуются, что они сидят на переговорах часами, где у них либо пятиминутная роль, либо сами переговоры совсем не результативные. В большинстве случае, такие встречи превращаются в обычную болтовню ни о чём. Но если выделить на них сжатые сроки, например 1 час, то дело пойдёт быстрее. 1 час выбран не случайно, ведь за это время действительно можно выслушать все мнения и прийти к решению. Время – деньги, и если Вы считаете второе, то считайте и первое.

4. Устанавливайте приоритеты для каждого дела.

Справиться со всеми делами, количество которых каждый день только растёт, не может никто. Да это и не нужно. Более того, многие люди получают довольно сильный стресс от того, что дела были не выполнены, их угнетает это. Они пытаются успеть доделать ночью, но, как ни старайся, в сутках всё равно 24 часа. Решение одно: установите приоритеты в соответствии с Вашими личными целями, разбейте дела на важные и не важные. И делайте, особенно в первую очередь, только важные вещи.

5. Принцип Парето.

Он гласит, что на 80% результата тратиться 20% времени. Например, 80% прибыли приносят 20% клиентов. Задача человека, у которого есть такое желание, как рациональное использование времени, выявить эти 20%. В таком случае это малое даст очень большой выигрыш во времени.

6. Используйте платное делегирование.

Если Вы дорожите своим временем – не делайте все дела самостоятельно. Перепоручите простые дела подчинённым или, по возможности, коллегам. Если Ваши сотрудники не обладают навыками, которые позволили бы таким образом помогать Вам, то можно задуматься об обучении их или о наборе подходящих людей. Ещё один хороший способ – это обращение к услугам различных фирм, к фрилансерам и т.д. В этом случае Вы сэкономите деньги, т.к. оплачивать разовую работу в течение месяца гораздо дешевле, нежели выплачивать зарплату штатному работнику. А появившуюся свободу можно использовать для того, чтобы использование рабочего времени шло на более важные дела.

7. Разделите крупные задания и делайте их по частям.

Ещё Альбертом Эйнштейном было замечено, что людям нравится просто рубить дрова потому, что результат сразу очевиден. В случаях же, когда для его достижения необходимо пройти длинный путь, люди, зачастую, начинают увиливать от дела, откладывая его в «долгий ящик». И неудивительно: даже если Вы сильно проголодаетесь, Вы не съедите целого кабана. Но если каждый день есть по 1-2 куска, то через определённое время он полностью будет съеден. Так и с работой: разделите её на части, выполнение каждой из которых примите как успешный результат. Успешное «поедание» одной части будет стимулировать на дальнейшее действие, а оставшаяся работа-«кабан» будет уменьшаться.

8. Установите для себя время, в которое Вы будете выполнять дела наивысшей для Вас важности.

Обычно не бывает недостатка идей по поводу того, чем заняться и к чему стремиться. Но зачастую все эти планы утопают в рутине маленьких дел или непредвиденных ситуаций. Чтобы этого избежать, необходимо уравновесить такие вещи с самыми важными событиями. Т.е. занести их в календарь как некую встречу, которую нельзя отложить, выделив таким же цветом, как и другие важные дела. Это приведёт к тому, что когда Вы будете подыскивать время для определённого занятия, Вы столкнётесь со своим заранее оговорённым днём и обойдёте его. Но этого не будет, если в календаре не будет никаких пометок о занятости.

9. В первую очередь выполняйте самые трудные дела.

Ведь бывает же так: с утра задумал некие действия, а днём они не могут быть выполнены из-за внезапно возникших неотложных дел, разговоров, телефонных звонок и т.д.? Однако, если это уже сделано, то, очевидно, никто у Вас это не отнимет. Поэтому делайте всё с раннего утра, ведь это помимо выполненной работы даст ещё и ощущение истинного успеха. Кстати сказать, многие успешные люди так и поступают: делают, или как минимум, начинают делать важные дела ещё с утра. Так они опережают события и это, естественно, окупается.

10. Учитывайте уровень работоспособности.

Вы, наверно, замечали, что в разное время дня у нас различный уровень желания работать. Постарайтесь выделить эти части дня и планировать важные дела, такие как собеседования или совещания, на период наивысшей активности и занятия, подобные телефонным звонкам, на отрезок, в который работоспособность понижена.

Рациональное использование времени – незаменимый атрибут успешного человека, поэтому этим навыком следует овладеть.