Как создать классную презентацию в powerpoint. Как сделать презентацию на компьютере

Презентация – это такой вид подачи информации в виде наглядных слайдов с кратким текстовым содержанием, основным предназначением которого является эффективное сопровождение на докладах, лекциях, семинарах, выступлениях т.д.

Лучшие приложения для создания презентаций

Простым и доступным средством создания презентаций является включенная в состав офисного пакета от Microsoft программа Power Point. В ней будет одинаково удобно работать и школьнику, и бизнес-тренеру, и научному руководителю.

Главное преимущество этого приложения – повсеместность, доступ к файлам практически с любого компьютера. Подавляющее большинство современных компьютеров оснащают офисным программным обеспечением, как основным средством работы с информацией. Сохранив презентацию в форматах.ppt или.pptx 9 из 10 таких ПК гарантированно откроют её у себя. Приложение глубоко интегрировано с другими офисными программами такими, как Word, Excel, OneNote и т.д. Для удобства пользования это оказывается очень полезным – все взаимосвязано и гармонично дополняет друг друга. Например, из Excel можно встроить таблицу, из OneNote записку, при этом если данные изменятся в оригинальных файлах, аналогичные изменения будут и в соответствующих им встроенных объектах.

Еще один плюс – функциональность . В этом плане особенно выделяется офис 2016 года, когда были исправлены всякого рода глюки. Теперь, презентации сделанные в 2016 версии PowerPoint выглядят красиво и элегантно.

Разобраться в том, как работает приложение без труда смогут все. О том, как сделать хорошую презентацию PowerPoint будет идти речь в следующем пункте.

Какие же еще существуют средства, которые хоть в какой-то мере могут конкурировать с Power Point?

KeyNote . Также довольно удобная и функциональная программа. Позволяет создавать довольно симпатичные презентации в минималистском стиле. Прекрасный дизайн, множество графических элементов, простота использования.

Однако она заточена под систему Mac OS от Apple . Потому полноценным конкурентом Powerpoint эту программу назвать нельзя.

Сервис позволяет создавать их бесплатно в офисе ГуглДиск.

Его можно назвать урезанным вариантом Powerpoint с ограниченным функционалом. Это средство бесплатное, позволит Вам создавать простенькие базовые презентации.

Нужно сделать презентацию на планшете? В этом Вам поможет Flowboard .

Множество собственных программных шаблонов упростят задачу. Функционал бесплатной версии довольно скромен, но простой интерфейс может сподвигнуть пользователя воспользоваться данным приложением.

Sl ides один из самых современных подобных инструментов. При этом все будут создано в HTML, что крайне полезно при использовании материала в качестве контента на веб-страницах.

Работать в программе можно непосредственно из своего веб-браузера. Интерфейс довольно сложный, потребуется время, чтобы привыкнуть и разобраться. Программа интересная, возможно именно за Slides будущее.

На что обратить внимание при создании хорошей презентации

Вернемся же к самой распространенной и популярной программе PowerPoint. Разберемся, как должна выглядеть презентация и как это сделать.

Хорошая презентация является дополнением к докладу, а не его заменой. Поэтому основное правило – больше визуальных элементов – картинок, блок-схем, графиков, видеофрагментов, минимум текста. Его должен озвучивать докладчик.

Не рассеивайте внимание аудитории множеством картинок, текста и другими элементами на слайде. Нужно сконцентрироваться на чем-то одном, наиболее важном.

Текст должен органично контрастировать с фоном, не сливаться – это приводит к плохой читабельности. Не делайте слайды слишком яркими, пестрыми, цветными – это также приведет к негативному зрительному восприятию. Максимум 3-4 цвета в слайде обеспечат максимальную концентрацию.

Можно использовать анимации и спецэффекты , однако использовать их максимально органично и уместно, чтобы не терялась основная мысль слайда.

Для текста существует так называемый «принцип шести» — не более 6 слов в строке, и не более 6 строк на слайде. По возможности используйте одинаковый шрифт на всех слайдах (одного названия). Важную информацию выделяйте подчеркиванием и полужирным шрифтом, для второстепенной используйте курсив.

Используйте картинки и фотографии максимально хорошего качества.

Как сделать хорошую презентацию

Прежде всего, максимально продумать цели и задачи Вашей презентации. Составить план доклада, основные тезисы, которые нужно донести до аудитории.

Количество слайдов будет исходить из длительности доклада. Предварительно найдите или создайте объекты (фото, картинки, блок-схемы, диаграммы и т.д.), которые Вы желаете разместить на слайдах.

Запустив приложение сначала выбираем, как должна выглядеть презентация, то есть дизайн. Есть множество различных шаблонов . Для создания своего оригинального дизайна выбирайте Пустая, после чего можно будет настроить дизайн на свое усмотрение.

Для создания нового выбираем соответствующую функцию либо можно нажать Enter в области с указанием слайдов.

Исходя из предназначения можно выбрать специальный слайд с определенным расположением заголовка и объектов.

Вносите текст и объекты в специальные поля, предназначенный для этого. Кстати их можно переносить и изменять размеры по своему усмотрению.

Для вставки объектов воспользуйтесь специальной вкладкой «Вставка» на панели инструментов.

Так, к примеру, можно вставить таблицу.

Чуть правее можно выбрать фигуры для блок-схем и не только, диаграммы, графики, снимки, изображения с компьютера и из интернета и т.п.

Для создания спецэффектов и анимации служит вкладки «Переходы» и «Анимация».

Для настройки показа слайдов нужно использовать вкладку «Показ слайдов».

Таким образом PowerPoint обладает прекрасным инструментарием и значительными возможностями для создания качественных красивых презентаций.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно...

Основные составляющие

Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel"e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...

Видео

Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...

Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".

Теперь наша презентация уже не такая блеклая...

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".

Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

созерцатель

Здравствуйте, мои уважаемые читатели. Сегодня поговорим о незаменимом инструменте каждого блоггера и интернет-бизнесмена с помощью которого можно качественно представить свой продукт или сделать классный доклад.

Microsoft PowerPoint – абсолютный и безоговорочный лидер в сфере программного обеспечения для создания красивых интерактивных презентаций. Всем, кто выступает перед аудиторией, рассказывая о чем-либо или демонстрируя отчеты, умение пользоваться этой программы категорично необходимо. Это залог взаимодействия с публикой и, часто, воздействия на нее. Разберемся, как быстро сделать презентацию в PowerPoint 2016. (Выбрана последняя версия, потому в нее встроены шаблоны, которые необходимо минимально настраивать, дабы произвести хорошее впечатление). Предыдущие версии могут отличаться внешним видом и функциональностью, но, в целом, предлагают одни и те же возможности для пользователей, поэтому вам не составит труда адаптировать указанные действия для своего случая.

Cоздание презентации в PowerPoint пошаговое руководство

Только пройдя все этапы создания качественного проекта, можно добиться впечатляющего результата. Использовать максимальное количество элементов для разнообразия материала, задать им интерактивность, дабы презентация выглядела интерактивной, и подобрать максимально подходящий дизайн именно для этой темы.

Как делать презентацию в PowerPoint с помощью шаблонов

Наверняка, вы знаете не так много программ с подобной функциональностью. А компания Microsoft (создатели PowerPoint) понимает, что их программа для создания презентации пользуется необыкновенной популярностью и распространена и среди людей, которые не имеют опыта общения с компьютером. Но чтоб даже они смогли сделать свои проекты привлекательными, были созданы шаблоны, которые представляют из себя заготовленный дизайн из фона, набора цветовых схем, подобранных шрифтов и декоративных элементов. Выбрать такой шаблон можно сразу при открытии программы.

Каждая из них обладает достаточно простым, но привлекательным дизайном и возможностью подобрать другие профильные цвета. На стартовом экране представлены лишь те, которые предзагружены вместе с программой. Воспользовавшись поиском в верхней части экрана, можно поискать среди тысяч других в интернете. После этого нажимаем «Создать» и приступаем к работе. Если планируете делать ее собственными силами, то нажимайте «Пустая презентация».

Как добавить фон и создавать новые слайды

Это один из простых, но важных уроков, которые важно запомнить, чтоб у вас получилось красивая презентация. Все слайды выглядят одинаковым образом, только если вы не поработаете над каждым из них отдельно. Это займет намного больше времени. В большинстве же случаев, единый дизайн даже выигрывает.

По умолчанию рабочее окно программы выглядит так. В верхней части панель инструментов. По центру расположено содержимое вашего проекта, слева – список кадров. Создавать их можно несколькими способами. Самый простой – правой кнопкой кликнуть по пустому пространству в списке и нажать «Создать слайд». Также соответствующая кнопка расположена на панели инструментов во вкладках «Главная» и «Вставка». Если нажать на нее, то появится новый слайд, если же кликнуть тексту со стрелкой, направленной вниз, можно выбрать будущий макет. В миниатюрном окне вы увидите, как он будет выглядеть.

Чтоб создать фон необходимо перейти на вкладку «Дизайн». В списке тем вы выбираете понравившуюся, а в вариантах можно определиться с цветовой палитры для выбранной схемы. Стоит отметить, что если использовать тему, то она автоматически будет применена ко всем слайдам презентации. Возможно, что только дизайн первой будет незначительно отличаться. Если же с зажатой клавишей Ctrl выбрать в списке нужные, а затем правой кнопкой нажать на нужном дизайне и кликнуть на «Применить к выделенным», то новый дизайн отобразится только на них.

Правее в разделе «Настроить» можно выбрать пункт «Формат фона». В правой части экрана откроется окно, в котором очень детально настраивается фон слайда. Сплошная или градиентная заливка, узорный фон или целая картинка. С каждым из этих пунктов можно играть, настраивая на собственный вкус. По умолчанию фон будет применяться только к активному слайду, но нажав «Применить ко всем», он настроится для всей презентации сразу.

Как работать с анимацией в PowerPoint

Одна из самых интересных возможностей программы, которой тем не менее нельзя злоупотреблять – анимация и переходы. Она позволяет задать интерактивность абсолютно всем элементам содержимого слайда, начиная от фона и заканчивая отдельными буквами.

Переходы – это эффекты, с которыми пропадает предыдущий и выезжает следующий слайд. Для того чтоб их настроить нужно открыть вкладку «Переходы». После этого просто выбрать понравившийся из списка. Важно, чтоб при этом был выбран один интересующий вас слайд. Переход можно также применить ко всем одновременно, или выбрать для каждого отдельно. В разделе «Время показа слайдов» настраивается следующее:

Звук;
Сколько будет длиться переход;
Как будет происходить переход слайда: по щелчку или по прошествии определенного времени.

Анимация контролирует то, как будут вести себя элементы на слайде. Ее возможности чуть шире, но ими также лучше не злоупотреблять. Для ее применения нужно выбрать один элемент (текст, картинку или что-либо еще) и нажать на вкладку «Анимация». Она может выбрать 4 видов:

Вход;
Выделение;
Выход;
Перемещение.

Название каждого из них вполне соответствует себе. Для применения анимации нужно лишь выбрать понравившуюся. Если нажимать на анимацию в списке, то выбранная будет заменять ранее примененные. Если же правее нажать на кнопку «Добавить анимацию», то она будет добавляться к ранее использованным эффектам. Таким образом, один эффект может быть анимирован большим количеством способов. Далее, также есть определенные настройки. Определение триггера, с которым будет работать, ее длительность, задержка до начала. Нажав на кнопку «Область активации» в правой части экрана откроется окно, в котором можно переопределить порядок применения эффектов.

Как добавить видео в презентацию

На слайды можно добавить текст, таблицы, диаграммы, элементы SmartArt, картинки с компьютера и даже из интернета, и, наконец, вставить видео. PowerPointпредлагает несколько вариантов, как это сделать. Для этого нужно либо воспользоваться той, которая есть на макете любого слайда, либо, если он пуст, то открыть вкладку «Вставка» и нажать «Видео» в разделе «Мультимедиа».

После этого откроется окно со всеми вариантами.

Из файла. Нажимаем на «обзор» и выбираем нужный файл на компьютере. Здесь сразу стоит отметить, что видеофайл обязательно должен хранится в том же месте, из которого вы его вставляли при показе презентации. То есть если вы будете отправлять ее на другой компьютер или на носители, тогда то же самое нужно сделать и с видео.

Для всех последующих вариантов обязательно понадобится наличие Интернета.

Мы разобрали основополагающие принципы, как делать презентацию в PowerPoint. Следуя им, вы сможете пройти от сырого материала, к эффектному и эффективному средству для привлечения аудитории. Эта пошаговая инструкция станет для вас хорошим толчком для создания красивых проектов. Есть еще способ создания презентации с помощью Гугл сервиса .

Надеюсь материал был интересен и жду Вас в новых статьях на блоге. Чтобы не пропустить все самое интересное подпишитесь на обновления блога в форме ниже. Всех благ!!!

С уважением, Галиулин Руслан.

Слайды презентации представляют собой графический или видео файл, после открытия которого вы увидите изображения, поочередно сменяющие друг друга. Этому файлу можно также сделать озвучку и использовать разные эффекты для смены изображений.

Для того чтобы сделать слайды презентации, используют различные виды программ. Сейчас мы рассмотрим их подробнее.

Power Point

Является самой известной программой для создания презентации.

Для того чтобы сделать слайды презентации, вам понадобится компьютер с установленной программой Power Point.

Запускаете программу и выбираете пункт меню «Создать новую презентацию». Теперь необходимо выбрать понравившийся вам шаблон и настроить его так, как вам нужно. Можно поменять цвет фона шаблона, выбрать вид данных, нужный размер и стиль шрифта, добавить изображение и многое другое. Теперь рассмотрим этот процесс подробнее.

Добавляете слайды

Во вкладке «Главная» нажимаете на пункт меню «создать слайд».

Добавляете такое количество слайдов, которое вам необходимо. Как видите, их список наглядно отображен в колонке слева.

Каждому кадру задаете его заголовок и текст, который и будет изображаться на отдельно взятом кадре.

Удалить кадр вы можете, выделив его мышкой и нажав на клавишу DEL. Изменить их порядок показа тоже легко – просто перетаскиваете в колонке слева кадры между собой.

Нажав на любую из рамок вокруг текстов, вы можете изменить их размещение, разместив их, к примеру, выше или ниже.

Как вы видите, у нас получилась простая форма для кадров с двумя текстовыми полями. Она задается по умолчанию после начала работы. Однако каждому кадру можно задать свой оригинальный дизайн размещения текста, например, в виде двух колонок. Для этого выбираете нужный вам кадр слева и кликаете на нем правой кнопкой мыши. В выпавшем меню наводите на слово «Макет» и вам откроется окно с разными макетами, выбираете тот, который вам подходит больше всего.

Добавив еще несколько кадров, получится макет будущей презентации.

Теперь пришло время сделать наши слайды более красивыми, выбрав им тему. Для этого выбираете кадр, переходите на вкладку вверху «Дизайн» и в меню «Темы» выбираете нужное оформление.

Меняете текст

Тут нет никаких трудностей.

Выбираете любой кадр в левой колонке и набираете нужный текст. Можно также использовать уже набранный, нужно его скопировать и вставить.

Нажав на рамку вокруг текста, его очень легко можно перемещать или даже поворачивать.

Интересная особенность. Так как производителем такой программы, как и Word, является корпорация Майкрософт, введенный в Power Point текст автоматически проверяется на орфографические ошибки. Ошибки легко заметить, они будут подчеркнуты волнистой красной линией.

Вставляем графики, диаграммы и таблицы

Они нужны для наглядного демонстрирования какой-либо информации, связанной с цифрами. При этом применяется принцип наглядного сравнения разных цифр. Это может быть статистика посещений чего-либо, сравнение финансовых показателей и других данных.

Для того чтобы вставить диаграмму, нажимаете на меню вверху «Вставка», а в нем выбираете пункт меню «Диаграммы».

Откроется окошко, где можно выбрать нужный вам вид отображения диаграммы.

После выбора вы увидите окно программы Excel с примером данных, которые меняете по своему усмотрению и закрываете окно Excel.

Вставляем таблицу

Для этого нажимаете на пункт «Вставка» и в нем выбираете «Таблица».

Обратите внимание, что вы сразу можете выбрать, сколько у таблицы будет столбцов и строк.

Также помните о том, что ячейки таблицы можно объединять. Для этого их нужно выделить мышкой, а потом нажать на выделенной области правую кнопку мышки. В открывшемся меню выбираете «Объединить ячейки».

Теперь вставим изображения

Несмотря на то, что можно вставить в один кадр сразу несколько изображений, увлекаться этим не стоит. Лучше всего взять изображения хорошего качества и разместить их по одному в отдельных кадрах.

Для этого нажимаете на вкладку «Вставка» и в ней жмете на «Рисунок». Затем выбираете пункт «Вставить рисунок из файла», потом ищете на вашем компьютере необходимый файл и нажимаете «Ок».

15 шокирующих пластических операций, завершившихся плачевно

Преимущества употребления кофе

Привычки которые сделают вас счастливым

Вставляем звук и видеофайл

Что звук, что видео вставляются похожим образом. Следует отметить, что посторонний звук или видео при показе презентации могут отвлекать зрителей от основной мысли, которую вы хотите донести до них.

Еще нюанс. Если вы хотите демонстрировать ваши слайды для презентации на другом компьютере, то на нем могут быть не установлены нужные аудио и видео кодеки. Если их нет, вы ничего не увидите или не услышите.

Активируете вкладку «Вставка» и в ней выбираете вид медиафайла для вставки. Затем выбираете на своем компьютере нужный файл и жмете «Ок».

После загрузки файла в программу, появится окошко, в котором можно выбрать, будет ли файл автоматически воспроизводиться при появлении именно этой картинки. При этом музыка или видео не затронет остальные слайды, то есть на них мелодии или фильма не будет.

Еще можно сделать переходы и анимацию

Переходы — это эффекты, которые применяются, когда меняются слайды. Это выглядит красиво и сделать такое совсем не трудно.

Выбираете в левой колонке нужный вам кадр и выделяете его. Затем нажимаете вверху на пункт меню «Анимация», а там уже кликаете на «Схема перехода». Откроется окошко выбора переходов, в котором даже есть предпросмотр.

Не забудьте о том, что этот эффект будет касаться только одного кадра. То есть, если вы выбрали первый кадр, то при запуске готового файла первый кадр появится с этим переходом.

Также эффекты можно сделать и для любых объектов на кадре – видео, изображения, текста.

Для этого выбираете блок с видео или текстом, затем на вкладке «Анимация» нажимаете на пункт меню «Настройка анимации».

Теперь у вас появится новый пункт меню с правой стороны. Делаете все так, как показано на рисунке ниже, и вы легко зададите нужный эффект.

Демонстрируем и представляем нашу презентацию.

Наконец-то все готово, и вы можете приступить к самой приятной части работы.

Чтобы первоначально посмотреть, что у вас получилось, достаточно просто нажать клавишу F5. Другой вариант – зайдите в меню «Показ слайдов» и выберите строчку «Показ с начала».

Если хотите, можете тонко настроить показ, нажав на кнопку «Настройка».

К примеру, можете сделать слайды полноэкранными, либо же задать свое разрешение. Также настраиваются показ картинок и так далее. Думаю там интуитивно все понятно, можете поэкспериментировать.

Как сделать презентацию в Microsoft Word и ABBYY FineReader?

Запускаете программу Microsoft Word. Перед вами автоматически откроется пустая белая страница программы. Сохраняете его (чтоб не забыть) и набираете текст, либо копируете и вставляете его из другого документа. Правите текст, применяя разные виды и размеры шрифтов. Можете раскрасить слова разными цветами.

По ходу текста в нужные места вставляете картинки, графики и фото. Добавляете таким образом, чтобы сохранялась ориентация изображений. Для этого заходите в пункт меню «Разметка страницы» и в подпункте «Ориентация» выбираете нужную – книжную или альбомную. Рисунки подписываете и добавляете сноски при помощи рисования и автофигур.

Задаете нужные размеры всем изображениям. Для этого нажмите на рисунок правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат рисунка». В открывшемся окне находится много пунктов для точной и красивой настройки изображения. Задаете изображению необходимые размеры, цветовую гамму, размещение на странице и прозрачность.

Настраиваете в меню «Разметка страницы» цвет ее фона, заливки и тип границ. Как фон можно взять любую тематическую картинку. При этом помещаете ее на задний план и устанавливаете необходимую прозрачность. Все сохраняете.

Рисунки можете украсить элементарными фигурами путем накладывания объектов Word Art. Они находятся в пункте меню «Вставка».

Примечательно то, что в этой программе можно задать для текста самую простую анимацию. Для этого выделяете нужный текст, заходите в меню «Формат» и в нем выбираете пункт «Шрифт». В окошке, которое открылось, находите надпись «Анимация» и выбираете нужный вам тип.

Когда вся статья будет готова, сохраняете ее в любом доступном формате.

Теперь вам необходимо распечатать получившийся файл при помощи цветного принтера.

Используя сканер и программу ABBYY FineReader, сканируете распечатанные страницы и распознаете ее. Затем передаете полученный распознанный файл в программу PowerPoint. Далее она все сделает сама, вы должны будете только войти в настройки и выставить нужные параметры. Потом сохраняете как файл презентации.

Помните главное правило: для того чтобы сделать эффективные слайды для презентации, при подборе изображений ориентируйтесь на аудиторию, которую хотите привлечь. К примеру, для презентации студентам подбираете изображения одного вида, а для бизнесменов другого. Всегда помните об этом правиле.

Не используйте слишком пестрые изображения, потому что текст будет сложным для чтения.

Необходимо также подумать о помещении, где вы будете демонстрировать свои слайды: хорошо ли оно освещено, параметры акустики, сколько вмещает людей. Также вы должны позаботиться о том, чтобы в зале присутствовал специальный проектор для показа презентации.

Придумайте короткий легко читаемый текст для каждого кадра и разместите его на картинках таким образом, чтобы он легко читался под любым углом и был понятен по смыслу. Сама суть любой надписи должна максимально соответствовать изображению на картинке.

Нельзя использовать слишком много эффектов в презентации, такие как переходы между изображениями, появление текста и флеш анимацию. Это мельтешение утомляют глаза и отвлекают от самой сути того, что вы хотели донести до людей.

Видео уроки

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не "мельчите" :)

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Вы

Ваш продукт

Преимущества вашего продукта

Счастливые покупатели

Показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.