Ип встать на учет в фсс. Как происходит регистрация ИП в качестве работодателя
Регистрация ИП в ПФР в 2018 году будет проходить по внесённым в законодательство поправкам, которые коснулись правил начисления уплаты взносов на страхование для бизнесмена, расчёта различных пособий и др.
На данный момент немало ИП задаются вопросом: как правильно и в какие сроки нужно пройти регистрацию в качестве работодателя? При открытии своего дела физлицо как наниматель должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС.
ИП как субъект пенсионных правоотношений в 2018 году
Основным нововведением 2018 года в вопросах пенсионного страхования является передача полномочий контроля за расчетом и выплатой пенсионных взносов в ведение Федеральной Налоговой Службы. Регламентируется передача полномочий статьей 34 Налогового Кодекса РФ.
В силу данных изменений изменился статус ИП, как плательщика страховых взносов. Во взаимоотношениях с пенсионным фондом он теперь играет роль налогового агента, осуществляющего страховые выплаты как работодатель.
Следует помнить, что ИП в вопросах пенсионного страхования и отношений с государственными социальными органами имеет двойственную позицию. Как физическое лицо, ИП выступает носителем права на пенсионное обеспечение по выслуге лет, то есть является плательщиком взносов в Пенсионный Фонд. Как предприниматель, ИП выступает с 2018 года в роли страхового агента, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Двойственная роль проистекает из возможности для ИП осуществлять как самостоятельную финансово-трудовую деятельность, так и привлекать наемный рабочий труд. Соответственно и процедура регистрации ИП в ПФ будет различаться.
ИП без работников в 2018 году будет регистрироваться автоматически, по данным учета ФНС.
ИП, выступающий в качестве работодателя, будет обязан пройти обязательную регистрацию в Пенсионном Фонде РФ.
Документы для постановки на учёт
ИП при открытии своего бизнеса при трудоустройстве наёмных работников становятся работодателями в ПРФ и ФСС.
Бизнесмену присваивается код регистрации, который надо указывать при подготовке платёжного документа на выплату налоговых сборов и взносов с доходов служащих по найму.
Делая перечисление страховых взносов за себя, ИП должен указывать тот номер, который был выдан ему в Пенсионном фонде. ИП в 2018 г. будет иметь в этом государственном учреждении 2 номера:
- как физического лица - ИП;
- как налогоплательщика - работодателя.
В страховой государственной организации бизнесмен получает только один номер как наниматель.
https://youtu.be/tpi7mi1PXcAНет необходимости регистрироваться в фондах и в случае, если заключены только договоры ГПХ.
Когда ИП должен зарегистрироваться в качестве работодателя в 2018 году
Предприниматель должен подать документы:
- в ФСС – не позднее 30 дней с даты оформления контракта со служащим по найму.
В ПФР с 2017 года отменена регистрация в качестве работодателя в заявительном порядке. Теперь фонд узнает о том, что Вы стали работодателем, от налогового органа.
Бизнесмен, который при открытии дела нанял работников, предоставляет в ФСС такие документы, как:
- копию и подлинник паспорта с адресом проживания;
- заявление установленного образца;
- копии ГПД;
- копии трудовых книжек сотрудников.
На основе этих документов ФСС регистрирует ИП в качестве страхователя.
1) даётся регистрационный номер и код подчиненности;
2) определяется класс профессионального риска;
3) заполняется:
- уведомление о регистрации в ФСС РФ;
- уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.
Также при открытии дела ИП должен самостоятельно начислять и выплачивать зарплату служащим по найму, вычитать из неё подоходный налог, делать начисления взноса на зарплаты работников в определённые законами РФ периоды времени.
Кроме этого, ИП должен каждый квартал предоставлять в инспекцию такие документы, как отчёты по служащим в его организации. По завершении отчётного периода, ИП должен сдать в ФНС декларацию 2-НДФЛ, которая составляется на сотрудников.
Предельная численность сотрудников при регистрации в ПФР
Закон РФ не ограничивает количество служащих по найму в ИП. От средней численности сотрудников зависят организационно-правовая форма ИП и льготные условия, которые ИП может использовать. Так, предприятия ИП подразделяются на следующие категории:
- микропредприятия - когда у предпринимателя работает 15 человек максимум;
- малые - если у ИП работают по найму не более 100 человек;
- средние - если на предприятии работают 100 – 250 человек.
При регистрации в ПФР в 2018 году, бизнесмен может потерять право на УСН или ЕНВД, если он нарушил установленные правила ведения бизнеса.
В частности, УСН И ЕНВД не могут пользоваться бизнесмены, которые имеют средние предприятия. Для получения УСН в 2018 г. ИП может только, если обладает микро или малым предприятием.
Начисление штрафов за несоблюдение сроков
Если при открытии дела бизнесмен нарушил сроки регистрации в ФСС, то он будет оштрафован:
- просрочка до 90 дней включительно - 5000 руб;
- более чем 90 дней - 10000 руб.
Также к ИП могут быть применены нормы из ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.
Согласно законодательству Российской Федерации, индивидуальный предприниматель, как физическое лицо, которое осуществляет финансовую деятельность, имеет право работать как самостоятельно, так и привлекая третьих лиц. В этом случае необходимо составлять или трудовой, или гражданско-правововой договор. При этом, кроме обязательной регистрации в региональном представительстве Федеральной налоговой службы, ИП должен оформиться и в Пенсионном, а также в Фонде обязательного медицинского страхования, но уже, как работодатель. Отметим, что ИП как работодатель должен предоставить наемному сотруднику условия работы, а также обеспечивать социальный пакет, в который входит оплачиваемый отпуск и больничные листы. Не стоит забывать, что ИП должен и иметь соответствующую регистрацию в налоговой службе, чтобы выплачивать заработную плату в установленном законе порядке.
Пенсионный Фонд: регистрация после налоговой службы
Стоит отметить, что если в течение календарного месяца после прохождения регистрации ИП в налоговой службе, он обязан подать документы в Пенсионный Фонд, чтобы избежать штрафов. Также предусмотрен вариант, когда ИП открывается, но сотрудники набираются спустя определенное время. Как оформить ИП как работодателя тогда? – срок предусмотрен тот же – то есть 30 дней, с момента подписания с работником договора о наемном труде. Крайне важно, что если индивидуальный предприниматель выступает работодателем, тогда он должен регулярно брать выписку из пенсионного Фонда, поскольку именно она является подтверждением трудоустройства, что в дальнейшем позволяет оформлять пенсионный стаж.
Полный пакет регистрации в ПФ
Стоит отметить, что регистрация ИП как работодателя – дело не особо хлопотное, предпринимателю нужно собрать такие документы, как паспорт, его оригинал и копию, также два образца регистрации ИП. Кроме этого необходимо предоставить и оригиналы с копиями договоров, которые ИП заключил с наемными рабочими. Непосредственно в региональной службе предприниматель заполняет самостоятельно заявление по определенной форме, где указывает персональные данные и данные, как и физического лица, необходимые для единого государственного реестра. После проведения всех процедур, буквально в течение 10 дней представитель Пенсионного Фонда сообщит предпринимателя, что он поставлен на учет, как работодатель, а, следовательно, получил регистрационный номер. В дальнейшем, он указывается во всех документах, которые имеют отношения к деятельности ИП, как предпринимателя: выписки, платежные квитанции, оплата налоговых и страховых сборов.
Сотрудничество Пенсионного Фонда и Фонда социального страхования
Стоит помнить, что регистрация в Фонде обязательного страхования не обязывает соискателя подавать пакет документов и в эту инстанцию, а также не обязывает присутствовать при этом. Необходимые документы автоматически передаются из Пенсионного Фонда. Единственное исключение – это составление с рабочими трудового договора, поскольку услуги, которые предоставляются на его основе, не имеют подрядного характера. Отметим, что индивидуальному предпринимателю выделяется 10 дней для окончания процесса регистрации в Фонде, после подписания трудового договора. Для того, чтобы пройти регистрацию ИП как работодателя в Фонде социального страхования, необходимо соискателю предоставить пакет документов, как в оригиналах, так и в копиях, который состоит из: заявления, форма которого находится у инспектора или на сайте ФСС, копии и оригиналов паспортов работников и работодателя, копии и оригиналов договоров.
Законодательные акты России предусматривают неукоснительную регистрацию всех физических лиц, которые планируют осуществлять предпринимательскую деятельностью. Перед открытием своего дела будущий бизнесмен должен пройти процедуру регистрации в органах государственной власти по двум критериям:
- Как ИП - работающий без наличия наемных сотрудников;
- Как ИП - работодатель, имеющий определенные обязанности перед своими подчиненными.
Порядок ознакомления с документами захватывает около 5-ти дней, после чего ИП регистрируют в Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, и ПФ РФ. Ежели ИП выступает как наниматель, то в данном варианте процесс оформления будет осуществляться в два тура:
- Учет в структурах государственной власти, в качестве налогоплательщика. Каждый ИП обязуется пройти процесс регистрации в структурах пенсионного фонда, ФОМС, Росстата и Соцстраха;
- Регистрация ИП как работодателя . Независимо от страховых отчислений самого ИП, он обязуется отчислять государственные взносы за весь наемный штат.
Регистрация ИП как работодателя в ПФР с 1 января 2017 года
Одним из основных шагов при формировании предпринимательской деятельности, является постановка лица на учет в структуру ПФР. От своевременной регистрации зависит пенсионное будущее его наемных сотрудников, назначение пенсионных выплат либо иных социальных пособий. Как уже было упомянуто выше, для учета в ПФР ИП - нанимателю предоставляется месячный срок с даты заключения трудового соглашения между руководителем и подчиненным. Для этого наниматель предоставляет заявление установленного образца в структуру пенсионного фонда. Совместно с заявлением руководитель приносит копии документов, заверенные самим сотрудником. Важно знать, что специалисты ПФР не настаивают на нотариально заверенных копиях.Итак, вместе с заявлением наниматель подает копию свидетельства о принятие на государственный учет в местном исполкоме, копию свидетельства о взятии на учет в налоговую службу, лицензии (ежели таковые имеются), трудовое соглашение подписанное между нанимателем и работником, а также паспортный документ. После передачи всех соответствующих бумаг, сотрудники пенсионного фонда осуществляют процесс принятия на учет бизнесмена в период трех рабочих дней. По истечению установленного периода ИП выдается лист записи ЕГРИП по форме No Р60009, который подтверждает взятие на учет и регламентируюет оплату взносов предпринимателя за наемных сотрудников. В варианте, ежели ИП - наниматель отступил от установленных сроков регистрации, то он обязуется оплатить штраф в сумме от 5 000 до 10 000 рублей по каждому «просроченному» фонду.
Ежели наниматель удаляется с учета, как страхователь, но позже вновь набирает себе штат работников, то процедура регистрации будет аналогичной, как при первичном обращении.
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2017 году в Фонде социального страхования
Фонд социального страхования России осуществляет свою деятельность с 1 января 1991 года. Основной целью его работы является гарантированный залог социального страхования всему населению России. Все ИП проходят процедуру регистрации в ФСС по двум категориям одновременно. К первой категории относятся социальное страхование на момент ухода сотрудника в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком по достижению его трех лет. Ко второй категории относится страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. ИП, принимая на работу наемных сотрудников обязан в десятидневный срок написать заявление в структуру ФСС. Совместно с документом работодатель предоставляет иные официальные бумаги:- паспорт;
- свидетельство о государственной регистрации ИП в государственных органах власти;
- свидетельство о постановке на учет как налогоплательщика;
- лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, выданный учреждением ПФР;
- трудовые книжки всех трудоустраиваемых сотрудников;
- справку из банка об открытии счета (ежели таковая имеется);
- нотариальную доверенность, в варианте обращения в фонд доверенного лица.
Регистрация ИП в качестве работодателя в ФОМС
Регистрацию в ФОМС ИП – наниматель обязуется осуществить, как и в других обязательных государственных учреждениях. Отчисления в Федеральный фонд медицинского страхования в РФ должны производить все наниматели, так как средства, которые поступают в организацию идут на медицинское страхование граждан России. При том, принятие на учет в структуры ФОМС происходит согласно информации предоставленной ПВР, отдельный учет и подача документов вне надобности.Регистрация ИП в качестве работодателя с 1 января 2017
При устройстве на работу сотрудника работодатель обязан его официально трудоустроить и оплачивать в бюджет государства страховые, медицинские и пенсионные отчисления за каждого трудоустроенного работника. С наступлением нового 2017 года, претерпела некоторых изменений. Теперь контроль за своевременною уплату всех социальных отчислений возложен на органы ФНС. Ранее, территориальное отделение ПФР имело право проводить регистрацию ИП в соответствие соответствующего заявления.С 2017 года регистрация ИП в качестве работодателя осуществляется исключительно, по предоставленным сведениям, ИФНС. По всем договорам, заключенным между работником и работодателем до конца 2016 года проходить процесс регистрации следует по каждому фонду в отдельности. Ежели трудовое соглашение датировано после 2016 года, то регистрацию проводит ФНС. Но есть нюанс, ФНС на данный период не имеет установленной формы регистрации, и поэтому возникают некоторые трудности при регистрации ИП – предпринимателя. Что касается регистрации в органах ФСС, то в 2017 году процедура регистрации остается прежней. Работодатель обязан в установленный законом срок подать заявление о постановке на учет, специалисты соцстраха проведут процедуру регистрации и информацию самостоятельно передадут в ФНС.
Ведение предпринимательской деятельности без должного оформления наказуемо по закону. Необходимо получить статус предпринимателя и встать на налоговый учет.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 правильно зарегистрировать ИП в ИФНС? Наличие статуса ИП позволяет вести бизнес-деятельность практически любому гражданину.
Стать предпринимателем может человек безработный, пребывающий в декретном отпуске или работающий официально, пенсионер, иностранец.
Собственное дело могут начать и несовершеннолетние лица, получившие согласие законных представителей.
Для самостоятельного оформления деятельности нет нужды в специальных юридических знаниях. Но нужно знать порядок действий. Как зарегистрировать ИП в ИФНС в 2019 году?
Основные моменты
Порядок регистрации ИП определяется . Пошаговая инструкция сводится к выполнению следующих действий:
- Подготовка необходимого пакета документов.
- Оплата госпошлины за регистрацию (квитанция прилагается к пакету документов).
- Подача документов в ИФНС.
- Получение документов о регистрации.
К числу необходимых для регистрации документов относятся:
- паспорт;
- об оплате (800 рублей).
Для регистрации понадобится указание , но если номер отсутствует, то налоговые органы присвоят его одновременно с регистрацией ИП. Таким образом, подготовительный этап не должен вызвать сложности.
Собранные документы подаются в налоговый орган по месту жительства будущего предпринимателя, указанному в паспорте в качестве адреса регистрации.
Передать пакет документов можно лично или через представителя, в ФНС или через МФЦ .
Если препятствий для регистрации выявлено не будет, то спустя три рабочих дня заявитель получит лист записи из , подтверждающий госрегистрацию ИП. Свидетельство о регистрации в 2019 году не выдается.
В общем, все было бы просто, если бы не отдельные нюансы. Недостаточно просто получить статус ИП. Необходимо правильно выбрать налоговый режим.
В итоге бизнес окажется убыточным и закончится, едва начавшись. Следующий значимый фактор это вид деятельности. Некоторые направления доступны исключительно юрлицам.
Кроме того существуют виды деятельности, требующие или соблюдения определенных требований.
Подробно узнать о видах деятельности, разрешенных для ИП, можно, изучив Классификатор видов экономической деятельности. Также немаловажно для ИП наличие наемных работников.
Предприниматель вправе работать в одиночку, не нанимая сотрудников. В таком случае каких-то особых сложностей не возникает. ИП платит налоги и взносы только «за себя».
Другое дело, когда у предпринимателя появляются наемные сотрудники. Возникают обязательства перед сторонними лицами. ИП с работниками обязан зарегистрироваться как работодатель.
Зачем это нужно
Регистрация в качестве ИП позволяет на законных основаниях осуществлять почти любые виды деятельности, не требующие статуса юридического лица.
Выбор ИП перед иной организационно-правовой формой обусловлен такими преимуществами, как:
- простота госрегистрации и минимум документов;
- величина штрафных санкций существенно ниже в сравнении с юрлицами;
- возможность использования «налоговых каникул», то есть освобождения от выплаты налогов на два года после регистрации;
- свободное распоряжение полученной прибылью;
- отсутствие сложностей при закрытии ИП;
- право на ведение деятельности по всей территории РФ.
Регистрация в качестве работодателя необходима, поскольку предприниматель выступает налоговым агентом по отношения к своим сотрудникам, выплачивая с заработных выплат.
Кроме того ИП является и страхователем для работников. То есть обязанностью работодателя является уплата взносов за работников на обязательные виды страхования.
Прием работников без оформления является нарушением . Нарушением закона признается и неуплата положенных взносов на страхование.
Позаботиться о регистрации как работодателя ИП необходимо незамедлительно после заключения первого трудового договора.
Правовое регулирование
С 1.01.2017 индивидуальный предприниматель, являющийся работодателем, больше не обязан подавать заявление на регистрацию в качестве страхователя.
Норма разъяснена в Письме ФНС № БС-4-11/1628@ от 31.01.2017. Начиная с 2019 года, контроль над расчетом и выплатой взносов по обязательному страхованию передан налоговой службой.
Этим обусловлено внесение изменений в . Поправки касаются регистрации страхователей в ПФР РФ.
По ст.11 ФЗ № 167 страхователи регистрируются в ПФР на основании сведений из государственных реестров ( , ЕГРИП), в которые сведения поступают из налоговых органов.
Соответственно с 1.01.2017 не предусматривается регистрация ИП-работодателей в качестве страхователей в заявительном порядке.
То есть ИП должен быть официально зарегистрирован как работодатель, если заключает с работником .
Факт заключения такого договора означает, что ИП платит зарплату, что признается выплатами денежных средств физлицу.
До 2019 года предпринимателю следовало становиться на учет в ПФР и в ФСС. Передача страховых взносов в ФНС избавила ИП от необходимости регистрации в Пенсионном фонде.
Теперь налоговики самостоятельно передают необходимые данные в ПФР. Хотя некоторые виды отчетности ИП по-прежнему сдают в Пенсионный фонд, но оплату взносов принимают налоговые органы .
Так ли нужна регистрация в качестве работодателя? Принимая на работу физических лиц, предприниматель обязуется платить за них взносы на страхование.
Следовательно, не постановка на учет ведет к невозможности совершения отчислений. Неуплата обязательных взносов нарушает права работника и действующее законодательство.
Условия подачи заявления в налоговую на регистрацию в качестве работодателя утверждены только в начале 2019 года.
Потому вероятны различные коррективы по мере применения нового порядка на практике. Пока принятые нормы не изменялись.
Какие данные могут понадобиться
В частности новый порядок сводится к тому, что ИП-работодатели осуществляют сдачу в налоговую инспекцию расчетов по страховым взносам, уплачивают эти взносы.
Расчет подается по форме, утвержденной . Отчетным периодом признается один квартал. Полученные сведения ФНС самостоятельно передает в ПФР.
Как действовать самостоятельно
Порядок самостоятельных действий ИП, ставшего работодателем, сводится к необходимости подачи необходимых документов в налоговую инспекцию по месту жительства.
Исключение составляет Москва, где регистрационные действия выполняет только одно отделение ФНС № 46.
Сразу после найма работников и заключения трудовых договоров ИП подает в ФНС заявление на регистрацию в качестве плательщика страховых взносов.
Далее налоговый орган без участия предпринимателя передает в Пенсионный фонд нужные сведения.
От работодателя требуется лишь своевременно выплачивать страховые взносы и вовремя подавать страховые расчеты.
Но если в ПФР регистрироваться не нужно, то несколько иная ситуация складывается в отношении регистрации в ФСС.
Как и прежде, предприниматель-работодатель обязан самостоятельно зарегистрироваться в Фонде социального страхования. ФСС организует получение сведений налоговыми органами.
Заполнить заявление допускается от руки или с применением компьютерных программ. В случае ручного заполнения используются чернила синего или черного цвета.
Заявление готовится в одном экземпляре. Подробный порядок заполнения регламентирован тем же Приказом.
Что касается подачи заявления и прилагаемого перечня документов, то этот вопрос следует уточнить в налоговой инспекции по месту обращения.
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, если органам ФНС нужно проверить или уточнить какую-либо информацию.
Если заявление оформлено неправильно или не по форме, инспектор налоговой откажется его принять.
Нужно отметить, что ИП вправе добровольно зарегистрироваться в ФСС, когда не является работодателем, но желает платить за себя.
Взносы на соцстрахование позволят получать ИП пособие в связи с материнством и .
Важно, что отчетность по данным видам взносов отменена, а сумма выплат с июля 2019 года равна 2 714 рублей за год. Заявление о добровольной регистрации в ФСС можно .
Можно ли встать на учет онлайн через личный кабинет
Возможна ли регистрация ИП электронно на сайте ИФНС? Развитие электронного документооборота и межведомственного взаимодействия в сфере предоставления государственных привело к тому, многие госуслуги теперь можно получить онлайн.
Касается эта норма и многих услуг, связанных с коммерческой деятельностью граждан. С 2011 года на Портале Госуслуг можно зарегистрироваться в фондах, проверить и оплатить налоги и многое другое.
Для получения возможности использования Портала необходимо зарегистрироваться в качестве пользователя.
Для этого необходимо придумать логин и пароль, а также указать данные страхового полиса. Окончание регистрации происходит после подтверждения личности.
Для этого допускается использовать электронную почту, куда придет сообщение с кодом активации. Можно обратиться в госорганы (МФЦ). Разрешается подтверждение посредством электронной подписи.
Видео: регистрация ИП в ИФНС
После регистрации и авторизации пользователь получает доступ к личному кабинету. Здесь можно подать заявку на регистрацию в ФСС.
Также через личный кабинет можно отправить заявку на снятие с учета, если планируется ликвидация деятельности.
Важно! Регистрироваться в Фонде соцстраха нужно только один раз, когда на работу принимается первый работник. Наем последующих работников отображается в последующих расчетах и отчетности.
Как проверить наличие в реестре
Иногда предприниматели-работодатели задаются вопросом проверки своей регистрации в ПФР. Всякое может случиться и поскольку сам ИП в Пенсионный фонд не обращается, то в своей регистрации он на сто процентов не уверен.
Проверить необходимую информацию можно посредством сравнения регистрационного номера ПФР, указанного в содержании выписки из ЕГРИП и данных, полученных из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.
Получить информацию можно на сайте ФНС, в соответствующем разделе. Пользователь должен выбрать подраздел для ИП, указать или Ф.И.О.
Система отобразит нужную информацию, которую можно сверить с имеющимися данными. Актуален такой вариант в случае, когда уведомление о регистрации не получено.
Если выяснилось, что запрашиваемая информация отсутствует или данные некорректны, то можно сразу отправить оператору заявку на исправление сведений в реестре.
Размер госпошлины
Как и прежде, государственная пошлина за регистрацию ИП в 2019 году осталась на прежнем уровне.
Заплатить заявителю нужно 800 рублей. Когда предприниматель становится работодателем, то соответствующая регистрационная процедура осуществляется без уплаты госпошлины.
Достаточно в надлежащем порядке уведомить контролирующие структуры (ФНС, ФСС).
Но если предприниматель нарушит сроки регистрации в качестве работодателя, ему грозит ответственность в виде штрафа:
Если же ИП и вовсе проигнорирует необходимость регистрации как работодателя и при этом продолжает наем работников, то к нему применяются более суровые меры.
Штраф возрастает до 10 % от облагаемой базы взносов, которые должны были быть перечислены за весь период, пропущенный нарушителем. При этом сумма штрафа не может быть меньше 20 000 рублей.
Индивидуальный предприниматель для успешного осуществления своей деятельности вправе привлекать наемных работников. При этом права работающих на ИП лиц должны соблюдаться наравне с правами работников организаций. Работодатель обязан осуществлять страхование работников и уплачивать за них налоги и сборы.
С 1 января 2017-го года процедура регистрации ИП в качестве работодателя упростилась.
Регистрация ИП в ИФНС
Для своих работников индивидуальный предприниматель является налоговым агентом и должен рассчитывать и перечислять НДФЛ в бюджет. Если он этого делать не будет или будет делать несвоевременно, придется дополнительно оплатить еще 20% сборов в виде штрафа, но на этот раз за собственный счет.
Кроме непосредственно перечисления налогов ИП обязан сдавать отчеты, подтверждающие правильность размера уплаченных сборов. Раз в год в налоговую инспекцию направляется форма 2-НДФЛ, раз в 3 месяца - форма 6-НДФЛ. Если заполненная форма не соответствует действительности, штрафные санкции составят 500 рублей. Если сдать отчетность не вовремя - 1000 рублей за каждый месяц.
Но в то же время предпринимателю не нужно повторно обращаться в ИФНС для регистрации в качестве работодателя. Достаточно оформить начало своей деятельности.
Регистрация ИП в ПФР
Именно пенсионного страхования коснулись изменения 2016-го года, вступившие в законную силу 1 января 2017-го. Предыдущая формулировка делала регистрацию работодателей-ИП в Пенсионном фонде обязательной. Теперь «обязательность» снята и работает норма о передаче сведений в ПФР налоговой инспекцией, зарегистрировавшей статус индивидуального предпринимателя. ИФНС должна сделать это в течение 3-х рабочих дней с момента внесения нового предпринимателя в ЕГРИП.
Если ИП не будет вносить в страховые и дополнительные страховые взносы за своих работников, российская правовая система покарает его штрафами в размере от 20 до 40% суммы неуплаченных взносов. Как и в случае с отчетностью по НДФЛ, индивидуального предпринимателя оштрафуют на 300-500 рублей, если он не сообщит о наличии под его руководством будущего пенсионера.
И всё же «пенсионных» санкций у работодателя стало меньше. До 2017-го за просрочку регистрации в Пенсионном фонде предпринимателям назначали штрафы от 5000 до 10000 рублей в зависимости от продолжительности просрочки. Теперь это «головная боль» сотрудников налоговой.
Регистрация ИП в ФФОМС
В Федеральном фонде обязательного медицинского страхования регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя также происходит автоматически при регистрации в налоговой инспекции. Между государственными органами действует система информационного обмена, согласно которой ИФНС в течение одного рабочего дня после внесения предпринимателя в ЕГРИП сообщает об этом факте во внебюджетные фонды.
Тариф для взносов в ФФОМС составляет 5,1% от размера заработной платы сотрудника индивидуального предпринимателя. Перечислять платежи следует до 15-го числа следующего за отчетным месяца.
Несмотря на то, что регистрация ИП-работодателя в качестве страхователя в 2017-м году не требуется, рассчитывать и вносить страховые взносы на обязательное медицинское страхование он всё же обязан. Неисполнение наказывается так же, как и в отношении других налогов и сборов: штраф в размере 20% от неуплаченных взносов из бюджета недобросовестного работодателя.
Регистрация ИП в ФСС
В 2017-м году во взаимоотношениях индивидуального предпринимателя с Фондом социального страхования существенных изменений не произошло. Требование к регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя в 30-дневный срок с момента заключения первого трудового договора сохранилось. За его нарушение полагается штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
Список документов для обращения в ФСС:
- заявление о регистрации в качестве страхователя;
- подтверждение регистрации ИП (может не представляться заявителем и запрашиваться самим ФСС в ИФНС);
- удостоверение личности ИП;
- копии трудовых книжек или трудовых договоров с работниками, если ведение трудовых книжек не допускается Трудовым кодексом РФ; копии должны быть заверены нотариально либо для сверки сотруднику ФСС предоставляются оригиналы документов;
- доверенность от ИП, если заявление о регистрации подается представителем.
Сроки регистрации ИП в ФСС
Регистрируют ИП в ФСС в качестве работодателя в течение 3-х рабочих дней, за это время предпринимателю присваивают идентификационные номер и код, которые используются для перечисления сборов.
Сдача отчетности в ФСС
Сдавать отчетность по взносам в ФСС необходимо раз в 3 месяца, а перечислять ежемесячно до середины месяца, следующего за расчетным. За просрочку или неполное перечисление взносов потребуется дополнительно оплатить пеню в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. В отношении ИП могут быть проведены камеральные и выездные проверки с целью установления достоверности представляемой информации. Начисление пени не препятствует назначению штрафов в размере 20 или 40% от неуплаченной суммы взносов.
При осуществлении предпринимательской деятельности с наймом работников не забудьте о соблюдении и других их прав, ведь за нарушение трудового законодательства ИП могут оштрафовать на 5000 рублей в первый раз и на 20000 рублей в последующие разы.
Правовой центр «Аспект» оказывает услуги как по , так и по , включая разовую помощь. Обратитесь к специалистам, чтобы не пропустить сроки направления сведений в государственные органы и уплаты обязательных платежей.
Основные нормативные документы:
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ, часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ;
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».
